Gestión de espacios

Antecedentes

En la actualidad, los campus de la UPV cuentan con un total de 694.621 m2 construidos en 110 edificios, que alojan a más de 35.000 personas en sus tres campus. Desde el 1 de junio de 2021 el Vicerrectorado de Desarrollo Sostenible de los Campus recoge solicitudes de espacios de todo tipo (aulas, despachos, laboratorios, infraestructuras de investigación). Las reuniones con responsables de centros, departamentos y estructuras de investigación sugieren una gestión de espacios coordinada desde el vicerrectorado.

No existe a fecha de hoy ninguna normativa genérica que regule el uso de los espacios de la UPV ni su disponibilidad. 

Informe 1 [Septiembre 2022]

El Vicerrectorado de Desarrollo Sostenible de los Campus es responsable de la gestión de los espacios de los campus y a tal efecto necesita conocer en profundidad la situación actual.

Las instalaciones del campus comprenden espacios exteriores (espacio y equipamiento urbano) y espacios interiores. Estos últimos atienden a diferentes modalidades, según su naturaleza, su reglamentación aplicable y su gestión:

  1. espacios docentes (aulas en todas sus modalidades);
  2. despachos y espacios de trabajo genéricos;
  3. infraestructuras de investigación específicas.

El presente informe aborda un primer análisis de los espacios dedicados a los despachos y espacios genéricos de trabajo. El objetivo es poner a disposición de la comunidad UPV los datos disponibles para promover una reflexión que conduzca a una solución consensuada sobre el uso eficiente de los espacios. 

Los datos recogidos en este informe provienen de dos fuentes de información:

  • A – Bases de datos de la UPV: ASIC + Servicio de Infraestructuras (https://openmaps.upv.es/)
  • B – Datos solicitados a los usuarios: Directores de departamentos, centros y estructuras de investigación: Se han realizado dos iteraciones de solicitud de información en diciembre de 2021 y en julio de 2022

Nota: Se detectan incongruencias en los datos por la falta de unicidad en la categorización de los espacios. Igualmente algunos datos contienen errores y omisiones. 

Contenido del informe

Conclusiones

  • Son necesarias más iteraciones de solicitud de datos con los responsables de los departamentos y las estructuras de investigación.
  • Los datos deben categorizarse para poder hacer compatibles diferentes bases de datos (uso permanente, uso temporal, despachos de cargos…)
  • Deben alcanzarse criterios generales de organización de espacios (por ejemplo, los despachos de cargos se adscriben a la administración del departamento/instituto).
  • Es necesaria la colaboración entre diferentes servicios de la UPV para el análisis de datos. (Probablemente también será necesaria asistencia profesional externa) 

Informe 2 [Noviembre 2023]

El segundo informe ha sido elaborado por los datos confirmados por los directores de departamentos y centros/institutos de investigación. Además, se ha cursado visita a todos los despachos del campus de Vera, entre marzo y septiembre de 2023.

(en curso)


Avance de datos de ocupación

Visor de espacios con asignación de ocupantes

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