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Estudiantes ETSINF (outgoings)


Intercambios académicos

Los intercambios académicos constituyen una actividad formativa de carácter nacional internacional dirigida al estudiantado universitario y supervisada por la UPV a través del SINT y la Oficina Internacional de la ETSINF.

El objetivo de los programas de intercambio es ampliar la formación académica y personal del estudiantado mediante una estancia en una universidad extranjera o en una institución colaboradora, permitiendo cursar asignaturas, TFG/TFM o realizar prácticas con reconocimiento académico en la UPV.

Estas experiencias favorecen el desarrollo de competencias profesionales, lingüísticas y culturales, fomentan la movilidad internacional, la adaptación a entornos multiculturales y mejoran la empleabilidad de los futuros titulados. Los intercambios académicos pueden desarrollarse en distintas modalidades y destinos, tanto en el ámbito europeo como fuera de Europa.

Beneficios

  • Adquisición de experiencia internacional, académica y cultural
  • Mejora de competencias lingüísticas en entornos multiculturales
  • Ampliación de la empleabilidad y preparación para un mercado laboral global
  • Desarrollo de la autonomía, la adaptabilidad y la resiliencia
  • Aplicación práctica de los conocimientos adquiridos en un nuevo contexto
    académico o profesional
  • Fomento de la iniciativa y la capacidad de liderazgo
  • Creación de una red de contactos internacionales, tanto académicos como
    personales

Testimonios de experiencias internacionales

Descubre las experiencias de estudiantes de la ETSINF que han participado en programas
de intercambio y cuentan cómo les ayudó en su formación y desarrollo personal en la página
de Destinos ETSINF: Experiencias Internacionales.

Si deseas contactar con personas que hayan disfrutado de una estancia en alguna otra
universidad, ponte en contacto con la Oficina Internacional: internacional@etsinf.upv.es.

Programa Mentor

El programa Mentor consiste en tutorizar a estudiantes de intercambio en tu misma escuela
ayudándoles a integrarse en la dinámica de nuestras actividades lectivas.

Funciones

  • Ayudar a entender horarios y seleccionar asignaturas adecuadas
  • Explicar nuestro sistema académico (clases, exámenes, entregas, prácticas, etc.)
  • Enseñar los servicios e instalaciones del campus y de la escuela
  • Apoyar en la búsqueda de alojamiento
  • Informar sobre el transporte y la vida en Valencia

Ventajas para tí

  • Intercambio cultural sin salir de tu centro
  • Puntos extra para convocatorias Erasmus y PROMOE*
  • Obtención de hasta 1 ECTS (control por encuesta)
  • Práctica de idiomas y desarrollo de tu competencia intercultural

Para que te cuente en el baremo Erasmus o PROMOE, debes apuntarte durante el curso anterior al de la solicitud de la beca. Más información.

Becas y destinos

Programa SICUE

  • Movilidad nacional: 1 semestre o curso completo.
  • Permite realizar parte de los estudios en universidades españolas mediante un
    sistema de intercambio nacional con reconocimiento académico.

Beca Erasmus+ Estudios – Europa

Beca Erasmus BIP (Blended Intensive Programmes)

  • Países y universidades con alianzas preestablecidas con estancias de 5 a 7 días.
  • Son programas breves e intensivos que combinan trabajo online colaborativo y una
    corta movilidad presencial internacional, en los que estudiantes de distintos países y
    disciplinas trabajan en equipo para resolver retos con apoyo docente.

Programa de Movilidad Internacional fuera de Europa

  • Movilidad internacional: 1 semestre o curso completo.
  • Ofrece becas para realizar estancias académicas fuera de Europa en universidades
    con las que la UPV mantiene convenios bilaterales. Estas movilidades se financiarán
    a través de dos Programas:
    • Beca Promoe – 4 a 10 meses
    • Beca Erasmus KA 131 Internacional 5 a 9 meses

Beca Euromovex

  • Duración habitual: de 3 a 4 semestres
  • Financiado íntegramente con fondos de la Universitat Politècnica de Valencia (UPV),
    su objetivo es facilitar las estancias de estudiantes de la UPV que realizan un
    intercambio académico en una institución extranjera de prestigio bajo un acuerdo de
    Doble Titulación Internacional, que implique más de un curso académico. Se
    solicitan cuando se está terminando un primer curso académico de Doble Titulación
    en la universidad de destino:
    • 1º año de intercambio: Beca Erasmus Estudios
    • 2º año de intercambio: Beca Euromovex

MERIDIES

  • Gracias a las becas MERIDIES, el alumnado de la UPV puede formar parte de
    proyectos y acciones de cooperación al desarrollo en países de América Latina, África
    y Asia. Las personas seleccionadas colaboran con Universidades, Organizaciones No
    Gubernamentales de Desarrollo (ONGD), Organismos Internacionales, entidades
    sociales y otros actores del sistema internacional de cooperación al desarrollo.
    Además, si lo necesitas, podrás convalidar la experiencia por prácticas de empresa o
    créditos ECTS de libre elección. Del mismo modo, las tareas realizadas en terreno
    pueden ser la base del Trabajo Final de Grado o Máster.

Acuerdos de Doble Titulación Internacional

  • Duración mínima: 2 semestres.
  • Posibilitan cursar estudios en universidades con las que la ETSINF mantiene acuerdos
    específicos, pudiendo obtener doble titulación o reconocimiento parcial de créditos.
  • Puedes consultar los acuerdos existentes aquí.

Beca Erasmus+ Prácticas

Vulcanus

Prácticas en el NII de Tokio

IAESTE

Otras becas y actividades internacionales

  • Existen otros tipos de movilidades y actividades internacionales diferentes. Puedes
    encontrarlos en el blog de relaciones internacionales de la ETSINF, tanto en las
    entradas filtrando por las categorías o etiquetas, como en las páginas de la parte
    superior.

Becas y destinos (nuevo)

ENHANCE

  • Destino: Países de la alianza (red de universidades tecnológicas europeas).
  • Duración: 1 o 2 semestres.
  • Convocatoria: noviembre para convocatoria principal (fecha orientativa); marzo – abril para convocatoria extraordinaria si la hubiera).
  • Es una alianza europea de universidades tecnológicas de la que forma parte la UPV.
  • Apoya la internacionalización académica y facilita movilidades y programas formativos en el marco de Erasmus+ y otras iniciativas europeas.

Más información

Programa SICUE

  • Destino: España.
  • Duración: 1 o 2 semestres.
  • Convocatoria: enero – febrero (fecha orientativa).
  • Permite realizar parte de los estudios en universidades españolas mediante un sistema de intercambio nacional con reconocimiento académico.

Más información

Beca Erasmus+ Estudios – Europa

  • Destino: Universidades europeas (UE).
  • Duración: De 1 a 2 semestres (máximo 12 meses por ciclo).
  • Convocatoria: noviembre para convocatoria principal (fecha orientativa); marzo – abril para convocatoria extraordinaria si la hubiera).
  • Permite realizar parte de los estudios en universidades europeas con reconocimiento académico.
  • Incluye una ayuda económica financiada por la Unión Europea.

Más información

Beca Erasmus BIP (Blended Intensive Programmes)

  • Destino: Países con alianzas preestablecidas.
  • Duración: 5 a 7 días.
  • Convocatoria: (Se comunica a los perfiles de estudiantes durante el curso).
  • Países y universidades con alianzas preestablecidas con estancias de 5 a 7 días.
  • Son programas breves e intensivos que combinan trabajo online colaborativo y una corta movilidad presencial internacional, en los que estudiantes de distintos países y disciplinas trabajan en equipo para resolver retos con apoyo docente.

Más información

Programa de Movilidad Internacional fuera de Europa

  • Destino: Universidades fuera de Europa con convenio bilateral.
  • Duración: 4 a 10 meses (Promoe) / 5 a 9 meses (Erasmus KA 131 Int).
  • Convocatoria: noviembre (fecha orientativa).
  • Ofrece becas para realizar estancias académicas fuera de Europa en universidades con las que la UPV mantiene convenios bilaterales.

Más información

Beca Euromovex

  • Destino: Instituciones extranjeras con acuerdo de Doble Titulación.
  • Duración: 3 a 4 semestres (habitual).
  • Convocatoria: septiembre (fecha orientativa).
  • Financiado íntegramente con fondos de la Universitat Politècnica de Valencia (UPV), su objetivo es facilitar las estancias de estudiantes de la UPV que realizan un intercambio académico en una institución extranjera de prestigio bajo un acuerdo de Doble Titulación Internacional, que implique más de un curso académico.

Más información

MERIDIES

  • Destino: Países de América Latina, África y Asia.
  • Duración: 3 a 5 meses.
  • Convocatoria: (Se publica durante el curso).
  • Gracias a las becas MERIDIES, el alumnado de la UPV puede formar parte de proyectos y acciones de cooperación al desarrollo en países de América Latina, África y Asia.
  • Las personas seleccionadas colaboran con Universidades, Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD), Organismos Internacionales, entidades sociales y otros actores del sistema internacional de cooperación al desarrollo.
  • Además, si lo necesitas, podrás convalidar la experiencia por prácticas de empresa o créditos ECTS de libre elección.
  • Del mismo modo, las tareas realizadas en terreno pueden ser la base del Trabajo Final de Grado o Máster.

Más información

Acuerdos de Doble Titulación Internacional

  • Destino: Universidades con convenio específico con la ETSINF.
  • Duración: Mínimo 2 semestres.
  • Convocatoria: noviembre (fecha orientativa).
  • Posibilitan cursar estudios en universidades con las que la ETSINF mantiene acuerdos específicos, pudiendo obtener doble titulación o reconocimiento parcial de créditos.

Más información

Beca Erasmus+ Prácticas

  • Destino: Empresas o instituciones en Europa y resto del mundo.
  • Duración: 2 a 12 meses.
  • Convocatoria: durante todo el curso académico. Solicitudes hasta 45 días antes del inicio; ver estado «borrador»).
  • Facilita la realización de prácticas en empresas o instituciones europeas y de fuera de Europa.
  • Incluye ayuda económica para gastos de estancia.

Más información

Vulcanus

  • Destino: Japón.
  • Duración: 8 meses.
  • Convocatoria: enero – febrero (fecha orientativa).
  • Ofrece a jóvenes europeos la posibilidad de hacer una práctica inmersiva en una empresa puntera de Japón de varios sectores tecnológicos: ingeniería mecánica / electrónica, inteligencia artificial, TIC, industria aeroespacial, química y nuevos materiales, biotecnología y ciencias de la vida, ingeniería civil y arquitectura, etc.

Más información

Prácticas en el NII de Tokio

  • Destino: National Institute of Informatics (Tokio, Japón).
  • Duración: 2 a 6 meses.
  • Convocatoria: marzo – abril (fecha orientativa).
  • El National Institute of Informatics de Tokio (NII) ofrece todos los años a estudiantes de la UPV la opción de enviar doctorandos o estudiantes de máster a Tokio a hacer unas prácticas colaborando con sus laboratorios y equipos de investigación.

Más información

IAESTE

  • Destino: Más de 80 países miembros.
  • Duración: 2 a 12 meses.
  • Convocatoria: (Consultar disponibilidad durante el curso).
  • Programa de prácticas internacionales remuneradas para estudiantes de áreas técnicas y científicas, disponible en más de 80 países; el proceso se basa en convocatoria, selección por méritos académicos y lingüísticos, y requiere estar matriculado en la universidad, tener buen expediente y nivel de idioma adecuado al destino.

Más información

Otras becas y actividades internacionales

  • Existen otros tipos de movilidades y actividades internacionales diferentes. Puedes encontrarlos en el blog de relaciones internacionales de la ETSINF, tanto en las entradas filtrando por las categorías o etiquetas, como en las páginas de la parte superior.

Blog de relaciones internacionales ETSINF

Elección de destino

Los destinos disponibles dependen del programa de intercambio seleccionado. En el
apartado superior “Becas y destinos” encontrarás los ámbitos de cada tipo de beca.
Para cada destino es necesario que busques información detallada sobre:+

  • La universidad de acogida y su oferta académica
  • Calendario académico
  • El idioma de impartición y requisitos lingüísticos
  • Motivación personal por el país o ciudad donde se ubique la universidad

Accede a la información disponible de los destinos nacionales.

Accede a la información disponible de los destinos europeos.

Accede a la información disponible de los destinos de fuera de Europa.

Convocatorias

Cada curso académico el SINT publica las convocatorias oficiales de intercambio
académico para el estudiantado de la UPV. Desde la Oficina de Intercambios de la ETSINF
te ayudamos a informarte sobre los requisitos, preparar la documentación y completar la
solicitud correctamente.

Se ofrecen sesiones informativas y de resolución de dudas, además de concretar las
convocatorias del curso y sus fechas concretas durante la Semana Internacional de la
UPV, las fechas de ésta pueden variar entre final de septiembre y las primeras semanas de
octubre.

Puedes acceder a la información de los diferentes programas en el siguiente enlace:
https://www.upv.es/entidades/sint/

Fechas orientativas

  • septiembre:
    • Euromovex – Dobles Titulaciones Internacionales
  • noviembre:
    • Erasmus+ Estudios – Europa
    • PROMOE – Erasmus+ Internacional
    • Dobles Titulaciones Internacionales
  • enero – febrero:
    • SICUE
    • VULCANUS
  • marzo – abril:
    • Extraordinaria Erasmus+ Estudios.
    • Prácticas en el NII de Tokio

Varias convocatorias durante el curso

  • Erasmus + Prácticas: Solicitudes hasta 45 días antes del inicio de la
    práctica. Cada convocatoria que se va abriendo tiene unas fechas de
    estancia. Puedes dejar una solicitud en estado “borrador” para que se te
    avise cuando abra la siguiente convocatoria.
  • BIP: Si hay alguna convocatoria durante el curso, se comunica a los
    perfiles de estudiantes de cada BIP en cuestión.
  • MERIDIES y Programa Cooperación al Desarrollo del Centro de
    Cooperación al Desarrollo de la UPV (CCD).
  • IAESTE: Debes contacto en https://iaeste.es/contacto/.
  • Programa Mentor: La asignación de mentores se realiza en:
    • Mayo – Junio (para estudiante que llegará en Septiembre)
    • Noviembre – Diciembre (para estudiante que llegará en Enero – Febrero)

En las convocatorias publicadas en AIRE, podrás encontrar información relevante
relacionada con cada una. Si la convocatoria no está abierta, es decir, no se pueden realizar
solicitudes, la información publicada corresponde a la de años anteriores sirviendo como
orientación.

Documentación habitual requerida que, dependiendo de la convocatoria, puede ser:

  • Expediente académico
  • Certificados de idiomas
  • Carta de motivación
  • Preferencia de destinos
  • Aceptación de condiciones del programa

Información importante

Todas las convocatorias se van publicando en AIRE (intranet UPV www.upv.es), y en ellas
se adjunta toda la documentación relevante según la convocatoria, que está siempre
accesible, como:

  • Cálculo de la nota para el baremo
  • Certificados de idiomas y tabla de certificados reconocidos por ACLES
  • Anexo I de la ETSINF (que incluye indicaciones y requisitos de la ETSINF)
  • Instrucciones para propuesta de reconocimiento académico genéricas

Solicitud y proceso

En la web del SINT encontraras toda la información detallada sobre cómo realizar la solicitud y los pasos que debes seguir: Erasmus+ estudios (estudiantes con plaza): instrucciones documentación beca | SINT | UPV

Como realizar la solicitud

  1. Solicitud y asignación
    • Rellenas, confirmas y registras la solicitud en AIRE – Solicitud Tu solicitud debe
      quedar en estado “Solicitud Registrada” en AIRE para poder ser admitida.
    • Asistes a la sesión de asignación de destinos que figura en la convocatoria,
      y confirmas o rechazas el destino asignado. Si lo rechazas y quieres seguir en el
      proceso de asignación de destino, puedes indicarlo y se te convocará a una sesión
      de reajustes, en principio, la semana siguiente.
    • Se publica la lista provisional de asignaciones → RRII te asigna destino definitivo y
      te envía instrucciones y plazos internos para realizar la solicitud en el destino.
    • Informas que has completado la solicitud en el destino a RRII ETSINF.
  2. Aceptación por parte de la universidad de destino
    • Debes realizar la solicitud en el destino, de acuerdo con sus instrucciones y sus
      plazos, que debe confirmar tu aceptación (puede pedir documentación
      adicional tras la realización de la solicitud, como confirmación de los horarios, etc.).
    • Si no entiendes lo que te solicitan o no te confirman, contactas con RRII ETSINF.
    • Informas que te han admitido en el destino a RRII ETSINF.
  3. En paralelo a la realización de la solicitud para la aceptación en el destino o en todo
    caso, al menos dos meses antes de iniciar la estancia.
    • Propones la regla de reconocimiento en AIRE, adjuntando como justificante un
      documento con una correspondencia a las asignaturas del destino y un enlace a las
      asignaturas del destino.
    • Una vez tienes la regla de reconocimiento validada en AIRE, registras y firmas con
      esa información el OLA (Online Learning Agreement).
    • Preparas la documentación inicial y la subes a AIRE.
    • Informas que has sido aceptado por el destino a RRII ETSINF.
    • Subes el OLA firmado por las 3 partes.
  4. A tu llegada
    • En máximo 1 semana, debes subir a AIRE el justificante de llegada firmado por la
      universidad extranjera.
    • Si hay cambios en las asignaturas, deberás actualizar el OLA y solicitar de nuevo
      validación.
  5. Antes de volver
    Debes obtener de la universidad de destino:
    • Justificante de duración, sin modificaciones manuales.
    • Información sobre tus notas, si aún no las tienen (cómo las
      harán llegar oficialmente después directamente a la UPV).
  6. A tu vuelta
    En máximo 2 semanas después de regresar:
    • Entregas a RRII ETSINF el justificante original de duración.
    • Esperas a que lleguen las notas originales a RRII ETSINF, que gestionará
      el reconocimiento académico.

La siguiente infografía te muestra todo el proceso:

Guía para estudiantes · ETSINF

TFG/TFM en movilidad

Pasos para matricular, realizar, defender y solicitar el reconocimiento de tu TFG o TFM durante una estancia de movilidad.

¿Vas a realizar el TFG/TFM el mismo curso que tu intercambio?

Matricúlate del TFG/TFM en la ETSINF

Para poder defender el trabajo debes estar matriculado durante el curso académico correspondiente.

No

No te matricules todavía del TFG/TFM

Durante la automatrícula selecciona únicamente las asignaturas que vayas a cursar ese año.

Solicita la aprobación del título

Solicitud de aprobación del título del TFG/TFM

Registra la propuesta del trabajo siguiendo el procedimiento establecido por la ETSINF.

Consultar el procedimiento

¿Tendrás supervisor o supervisora en la universidad de destino?

No

Solo tendrás tutor o tutora de la UPV

  • El TFG/TFM no debe aparecer en la regla de reconocimiento.
  • La solicitud se realiza como estudiante ordinario.
  • El seguimiento lo realizará el tutor o tutora de la UPV.

Tendrás supervisión en destino y tutoría en la UPV

  • Debes aportar la ficha de tutoría externa.
  • Necesitas también un tutor o tutora de la UPV.
  • Debes mantener el contacto con tu tutor de la UPV durante el intercambio.
  • El TFG/TFM debe aparecer en la regla de reconocimiento.
Ruta orientativa: Intranet → Secretaría Virtual → Trabajo Fin de Grado / Trabajo Fin de Máster → Movilidad
Acceder a Secretaría Virtual

¿Dónde vas a defender el TFG/TFM?

A

Opción 1

Defensa en la UPV

  1. Solicita la defensa en la UPV Realiza la solicitud mediante Ebrón.
  2. Defiende el trabajo en la UPV Sigue el procedimiento habitual establecido por la ETSINF.
  3. Envía la documentación a Relaciones Internacionales Presenta los documentos necesarios para cerrar el trámite.
Documentación necesaria
  • Transcript of Records original.
  • Informe del tutor o tutora de la universidad de destino.
  • Informe de competencias transversales.
Acceder a Ebrón
B

Opción 2

Defensa en la universidad de destino

  1. Realiza la defensa en destino El trabajo debe ser evaluado por el tribunal correspondiente.
  2. Solicita el reconocimiento Sube en Ebrón la solicitud de reconocimiento del TFG/TFM.
Documentación necesaria
  • Transcript of Records original.
  • Justificante de defensa firmado por dos profesores.
  • Calificación obtenida.
  • Número de créditos ECTS y horas dedicadas.
  • Informe del tutor o tutora de la universidad de destino.
  • Documentación adicional requerida por la ETSINF.
Solicitar el reconocimiento
¿Tienes dudas?

Contacta con Relaciones Internacionales de la ETSINF antes de iniciar el trámite.

Contactar con RRII

TFG/TFM en movilidad

Qué es

Es la posibilidad de realizar tu Trabajo Fin de Grado o Fin de Máster durante tu estancia
Erasmus u otro programa de intercambio
.
Puedes hacerlo en la universidad de destino, con un supervisor externo, o defenderlo en
la UPV
, según tu situación.
El objetivo es que puedas aprovechar tu intercambio para desarrollar el TFG/TFM,
siempre cumpliendo las condiciones académicas y administrativas de la ETSINF.

Requisitos

  • Matrícula
    • Si quieres hacer el TFG/TFM el mismo año que tu movilidad, debes matricularte
      del TFG/TFM en la ETSINF antes de irte
      .
    • Si no es el mismo curso, no debes matricularte durante la automatrícula, solo
      de las asignaturas que vayas a cursar.
  • Solicitud de aprobación de título
    • Debes solicitar la aprobación del título del TFG/TFM a través de la intranet de
      la UPV.
  • Supervisor externo o en el destino
    • Si NO tendrás supervisor/a externo, tu TFG/TFM no debe aparecer en la
      regla de reconocimiento
      y solo contarás con un tutor UPV. En este caso no
      constará como TFG de movilidad.
    • Si SÍ tendrás supervisor/a externo, necesitarás:
      ▪ Un tutor/a en destino.
      ▪ Un tutor/a UPV con quien deberás mantener contacto.
      ▪ Aportar la ficha de tutor/a externo/a.
      ▪ En este caso, el TFG/TFM sí debe aparecer en la regla de
      reconocimiento.
  • Defensa del TFG/TFM de movilidad
    Debes decidir si vas a defender en la UPV o en el destino:
    • Si defiendes en la UPV:
      • Debes solicitar la defensa en la UPV (mediante Ebrón a través de la
        intranet de la UPV).
      • Enviarás la documentación a Relaciones Internacionales:
        ▪ Transcript of Records original (certificado de notas del destino).
        ▪ Informe del tutor en destino.
        ▪ Informe de competencias transversales.
    • Si defiendes en el destino:
      • En la defensa deben evalúar dos profesores distintos del que te
        supervisó
        .
      • Tras defender:
        • Subes a Ebrón la solicitud de reconocimiento del
          TFG/TFM junto con:
          ▪ Transcript of Records original (certificado de notas del destino)
          ▪ Justificante de defensa firmado por los dos profesores (con nota,
          ECTS, horas, etc.)
          ▪ Informe del tutor de destino
          ▪ Documentación adicional requerida por ETSINF (memoria,
          ODS, Turnitin, informe de competencias…)

Proceso

  1. Matrícula
    • Matricúlate del TFG/TFM en la ETSINF si lo haces durante el intercambio.
  2. Solicitud de aprobación del título
    • Pide la aprobación del título del TFG/TFM en la intranet (Secretaría Virtual → Trabajo Fin de Grado/Máster → Ebrón).
  3. Indica si tendrás supervisor externo
    • Si → sube la ficha de tutor externo y comunícalo al tutor UPV.
    • Si NO → el trabajo no aparecerá en la regla de reconocimiento.
  4. Decide dónde defender
    • Si vas a defender en la UPV, solicita defensa por Ebrón.
    • Si vas a defender en el destino, realiza allí la defensa y sube posteriormente toda la documentación requerida para el reconocimiento.
  5. Entrega de documentación final
    • A RRII (si defensa en la UPV).
    • En Ebrón para el reconocimiento (si defensa en destino)

Guía para estudiantes · ETSINF · Erasmus+

Movilidad Erasmus+: qué hacer y cuándo

Resumen visual de los trámites que debes realizar antes, durante y después de tu estancia de movilidad, y de los plazos clave que debes tener en cuenta.

Antes de irme

¿Qué hago yo?

  1. Registro mi solicitudSolicitud Erasmus en AIRE.
  2. Confirmo mi destinoVoy a la sesión de asignación de destinos y confirmo mi destino.
  3. Solicito la plaza en destinoHago la solicitud (Application) al destino e informo a RRII ETSINF.
  4. Preparo la regla de reconocimientoLa preparo en AIRE y la envío a revisión de RRII ETSINF.
  5. Genero y firmo el OLAUna vez validada provisionalmente/aprobada la regla.
  6. Subo el OLA a AIREMe aseguro de tener el OLA firmado por las 3 partes.
  7. Subo mi documentación inicialDocumentación ORIGINAL a AIRE.

¿Qué hace el centro / destino?

  1. Publica el orden de asignaciónSe publica el orden para la sesión de asignación de destinos.
  2. Asigna el destino definitivoAntes sale la lista provisional.
  3. El destino confirma la aceptaciónPuede que pida más documentos.
  4. Confirma la aceptación a RRIIEl destino confirma a RRII ETSINF que te han aceptado.

¿Cuándo?

Semestre A o todo el curso
  • Hasta marzo – abril: revisa el deadline que te ha dado RRII ETSINF, de acuerdo con la deadline del destino.
  • Antes del 15 de julio (también en septiembre, si te incorporas en octubre).
Semestre B
  • Hasta septiembre – octubre: revisa el deadline que te ha dado RRII ETSINF, de acuerdo con la deadline del destino.
  • 1 mes antes de la fecha de incorporación en el destino (antes de irte).

¿Se te está olvidando algo? Consulta el checklist (resumen de trámites y acciones) disponible en AIRE.

Durante y al finalizar la estancia

A

A mi llegada

Justificante de llegada

  • Máx. 1 semana: subo el justificante de llegada a AIRE.
  • Si hay algún cambio respecto a mi OLA, debo proponer una nueva regla, justificando con un documento el motivo del cambio.
B

Antes de volver

Consejo de RRII de destino

  • El justificante de duración (tiene que estar sin modificaciones a mano).
  • Las notas (si aún no las tienen, infórmate de cómo las envían).
C

A la vuelta · Máximo 2 semanas

Documentación para RRII ETSINF

  • Sube el justificante de duración original a AIRE.
  • OLA firmado por las 3 partes.
  • Notas originales (o avisa de cómo o cuándo llegarán). Cuando llegan las notas originales, el centro realiza el reconocimiento.
¿Dudas?

Revisa AIRE, envía un email a int_inf@etsinf.upv.es o pide una PoliConsulta.

Contactar con RRII ETSINF

RRII ETSINF (Relaciones Internacionales ETSINF) · Planta Baja, Edificio 1G · +34 963 877 204

  • Si te presentas a la 2ª convocatoria (o a vacantes), la Oficina Internacional ETSINF contactará contigo.
  • Las opciones del menú «Solicitudes» y «Estancias» se preparan hasta que se aprueba la solicitud correspondiente.
  • La regla de reconocimiento en AIRE y tu matrícula en destino deben ser coherentes entre sí.
  • La ejecución de las asignaturas en la UPV es responsabilidad del destino en cuanto a su equivalencia.
  • El documento checklist estará disponible en AIRE, en el apartado de estancias, cuando se genere la misma.
  • Con firma digital, enviado directamente por la universidad de destino, o firmado y sellado en papel.

FAQs

¿Qué es el programa MENTOR?

Encontrarás esta información en la web del SINT (Servicio de Internacionalización de la
UPV): https://www.upv.es/entidades/sint/programa-mentor

¿Es posible solicitar la beca MEC del Ministerio de España junto con la beca Erasmus?

Sí, es compatible solicitar la beca del MEC en un curso en el que estás de movilidad.

¿Qué es el ESI?

Está en proceso de implantación de un European Student Identifier (ESI) a nivel
europeo, pero la UPV aún no lo está usando ni emitiendo. Aunque sabemos qué
formato tendrá (upv.es:tu_usuario_UPV), puedes no rellenarlo si no es obligatorio o
ponerlo. De momento, no lo vas a necesitar para nada (por ejemplo, en www.learning-
agreement.eu para realizar el Online Learning Agreement (OLA), no te lo van a pedir).

¿Qué es el OLA?

El OLA es el acrónimo de Online Learning Agreement. Es el acuerdo académico en una
plataforma europea online que garantiza el reconocimiento de las asignaturas
cursadas en la universidad de destino a tu vuelta a la UPV. Por esto ha de estar firmado
por:

  • Estudiante
  • Universidad de origen (UPV)
  • Universidad de destino (en la que vayas a realizar tu intercambio)

¿Tengo que usar el Online Learning Agreement (OLA)?

Sí, siempre que tu universidad de destino acepte el sistema del OLA (casi todas lo
hacen), deberás enviarlo mediante dicho sistema. En caso contrario, tendrás que
enviarlo por mail para que se firme de forma manual.

¿Cómo puedo hacer modificaciones del OLA?

Si vas a cambiar tu Learning Agreement (LA), deberás hacerlo durante las primeras
semanas después de la incorporación. Primero tienes que proponer una nueva regla de
reconocimiento en AIRE con los cambios que quieras hacer y, una vez esté validada,
proponer una modificación a través de la plataforma de Online Learning Agreement
(OLA) en https://www.learning-agreement.eu .

¿Tengo que matricularme de las asignaturas con las que me vaya de Erasmus?

Sí, debes matricularte de estas asignaturas por movilidad marcando la casilla
correspondiente (puedes solicitar el cambio a movilidad a través de Policonsulta a
Secretaría si en el momento de la matrícula no lo marcaste). Es requisito indispensable
para que los créditos puedan ser reconocidos.

¿Puedo hacer el TFG/TFM en movilidad?

Sí, pero recuerda matricularte del TFG/TFM en la UPV y tener como actividad en AIRE
que vas a realizar el TFG. Deberás tener dos tutores, uno en la UPV y otro en tu destino,
quien hará seguimiento de tu trabajo. Más información en: LINK TFG/TFM MOVILIDAD

¿Puedo defender el TFG/TFM de movilidad en la ETSINF?

Sí, encontrarás toda la información en LINK

¿Puedo cambiar el TFG de matrícula en movilidad a ordinaria?

En caso de estar matriculado/a por movilidad y querer pasar a matrícula ordinaria del
TFG/TFM, deberás enviar una Policonsulta a Secretaría ETSINF. También en el caso
contrario.

¿Qué debo hacer si quiero alargar la estancia?

Alargar la estancia, no siempre es posible, por lo que deberás avisarnos antes de
finales de octubre para estudiar su viabilidad. Recuerda que, para solicitar alargar tu
estancia, has de enviar a la Oficina Internacional una propuesta nueva de tu regla de
reconocimiento.

¿Cómo hacer mi Regla de reconocimiento?

Para hacer una regla de reconocimiento, existen algunos requerimientos:

  • Introducir las asignaturas en la UPV y sus correspondientes en el destino en
    AIRE.
  • Redactar un documento y adjuntarlo en tu regla de reconocimiento Añadir los
    enlaces de la página de información de cada asignatura (syllabus) y una
    explicación adicional sobre tu elección.

¿Cuándo recibiré el primer pago de la beca?

Una vez subas el certificado de llegada, y el SINT lo revise, recibirás el primer pago de
la beca. Siempre puedes consultar el estado de este en AIRE en ‘Ficha económica’.

¿Por qué no puedo subir el justificante de llegada?

Hasta que el SINT no haya revisado la documentación inicial y el convenio de
subvención, no podrás subir a AIRE el justificante de llegada. Tendrás que esperar a
que el SINT los revise para poderlos subir, es normal que esto pase y no puedas subirlo
tan pronto como lo tengas.