El Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado, establece que: anualmente, la Comisión académica del programa evaluará el progreso de la doctoranda o doctorando en cuanto al plan de investigación y el documento de actividades junto con los informes que a tal efecto deberán emitir la Directora o Director y/o la tutora o tutor. En el caso de que la Comisión académica detecte carencias importantes, la doctoranda o el doctorando deberá ser reevaluado en el plazo máximo de seis meses. En el supuesto de que las carencias se sigan produciendo, la Comisión académica deberá emitir un informe motivado, previa audiencia a la interesada o interesado, y la doctoranda o el doctorando causará baja definitiva en el programa.
En el caso de la Universitat Politécnica de València, el proceso seguirá los siguientes pasos:
- Durante el mes de junio, e independientemente de la fecha de matrícula, el doctorando realizará un informe de auto-evaluación anual de su plan de investigación y experiencias en el programa de doctorado.
- Dicho informe será revisado por la dirección de tesis y/o tutor, que emitirá durante la primera quincena de julio, una valoración que deberá de ser tenida en cuenta por la Comisión Académica (CAPD). El director o directora (o tutor o tutora) podrá pedir la mejora del informe al estudiante para lo cual dispondrá de 5 días adicionales.
- La CAPD evaluará el Registro de Actividades de los estusiantes: plan de investigación y actividades formativas de carácter específico, junto a los informes emitidos por el director o directora (o tutor o tutora). La evaluación positiva será requisito indispensable para continuar en el programa.
En caso de evaluación negativa, que será debidamente motivada, la doctoranda o doctorando deberá ser de nuevo evaluado a partir de diciembre, a cuyo efecto elaborará un nuevo informe de investigación. En el supuesto de producirse nueva evaluación negativa, la persona causará baja definitiva en el programa por incumplimiento de la normativa de permanencia en estudios de doctorado.
Detalle de los plazos del proceso
– Autoinforme del estudiante: del 1 de junio al 30 de junio.
– Evaluación por el director/a: hasta el 20 de julio. Plazo para mejoras, en caso de ser necesarias (5 días).
– Evaluación por la Comisión Académica del programa: mes de septiembre.
En caso de recibir una evaluación negativa por parte de la comisión académica en septiembre, el proceso se repetirá a partir de la segunda quincena de diciembre:
– Autoinforme realizado por el/la doctorando/a: del 1 al 31 de diciembre.
– Evaluación por el director: 1ª quincena de enero. Plazo para mejoras, en caso de ser necesarias (5 días).
– Evaluación por la Comisión Académica del programa: mes de febrero.
En caso de recibir una segunda evaluación negativa por parte de la comisión académica en febrero, se iniciará un proceso de desvinculación del programa de doctorado por incumplimiento de la normativa de permanencia en estudios de doctorado.
Cómo completar tu auto informe de progreso
Puedes acceder a la aplicación Gestión de Tesis desde tu página personal de INTRANET (como estudiante), o bien desde la siguiente dirección: http://aplicat.upv.es/tesis-app
Si ya estás identificado se cargará directamente la aplicación, de otro modo pedirá identificación (identificador y clave).
La opción para completar tu autoinforme se encuentra en el menú de Fase de elaboración // Autoinforme de evaluación de progreso. deberás pinchar en la fila que aparezca en azul.
Una vez en la ficha del autoinforme deberás cumplimentar los cuatro apartados:
– Grado de cumplimiento de objetivos (en %)
– Resumen resultados obtenidos
– Difusión (asistencia a congresos, artículos, capítulos, …)
– Interacción con el/la director/a de tesis
Además, si tu primera matrícula es en el curso 2024/2025 o posterior, deberás informar también sobre el grado de consecución del plan de formación de tu tesis o sobre posibles desviaciones sobre el original, cuando sea el caso.
Conforme se va elaborando el autoinforme se puede ir guardando (botón “Guardar”) y continuar más tarde.
El número máximo de caracteres por cada uno de los campos es de 4000.
Se puede pegar texto en los campos procedente de algún otro documento de texto (se recomienda un editor de texto plano, como el Bloc de notas de Windows; editores como Word pueden introducir caracteres no reconocibles al hacer cortar y pegar). Si utilizas la opción de “copiar/pegar” no olvides de revisar cómo se visualiza esta información una vez guardada.
Para finalizar el autoinforme y presentarlo hay que pulsar el botón “Validar”. Una vez validado el informe, no se podrá modificar.
ATENCIÓN: Si no se valida el autoinforme se considerará no finalizado y no se podrá revisar.
Durante el plazo de revisión por parte de la dirección de la tesis, se podrá pedir al estudiante mejoras en el informe de autoevaluación. En estos casos, se dará un plazo extraordinario de 5 días al estudiante para incorporar las mejoras que se consideren.
La dirección de la tesis solo podrá pedir estas mejoras en los casos en que un estudiante haya completado su autoinforme.
La evaluación final de la dirección de la tesis será ‘Favorable’ o ‘Desfavorable’, y podrá incluir las observaciones que considere.
En todos los casos, el informe se revisará también por la Comisión Académica del Programa de Doctorado. Y la comisión deberá reflejar también su evaluación, que podrá ser también ‘Favorable’ o ‘Desfavorable’.
En este último caso, el estudiante deberá de presentar un nuevo informe de autoevaluación a partir de la segunda quincena de diciembre.
Los resultados de las evaluaciones por parte de la Comisión Académica aparecerán en el expediente académico del estudiante.
Otras acciones a revisar al presentar tu autoinforme
En el momento de presentar tu autoinforme podrás aprovechar para:
- Solicitar un cambio en la propuesta de título de tu tesis.
- Puedes actualizar la información en cuanto a los ODS sobre los que tu tesis tiene incidencia
- Puedes incorporar el informe del comité de ética en los casos en sea requerido. Recuerda que, si al presentar tu plan de investigación, detectaste que estáis obligados a solicitar autorización al comité de ética en la investigación, y no lo presentaste en su momento, estás obligado a presentarlo en la siguiente evaluación de progreso tras la aprobación del plan de investigación.
Estos cambio deberán de ser validado por la dirección de la tesis y por la comisión académica en el mismo proceso de evaluación.
Preguntas Frecuentes
Acabo de matricularme de doctorado y todavía no tengo aprobado mi plan de investigación
La regulación establece que el plan de investigación esté aprobado por la comisión en un plazo de un año después de la primera matrícula. Si acabas de matricularte y todavía no tienes el plan de investigación registrado debes hacer en cualquier caso el autoinforme de progreso, indicando tu situación, y confirmando que no tienes el plan de investigación registrado todavía.
Si ya ha pasado el plazo de un año desde tu primera matrícula y no has registrado tu plan de investigación (o el plazo de un año vence dentro del período de evaluación de progreso) deberás registrar primero tu plan de investigación, y después completar el autoinforme de progreso. En caso contrario, la comisión académica solo podrá evaluar tu progreso como desfavorable.
Estoy de baja en el momento de hacer el autoinforme
Si has estado en activo en algún momento del curso a evaluar (1 de septiembre hasta 31 de agosto) deberás de pasar el proceso de evaluación de progreso en cualquier caso. Si por alguna circunstancia no puedes completar el autoinforme, habla con la dirección de la tesis para que tengan en cuenta esta circunstancia en el momento de hacer su evaluación.
Solo en los casos en que la baja esté registrada y cubra el curso completo no debes presentar autoinforme de progreso.
No he presentado el autoinforme en plazo:
1.- Ya no lo podrás registrar a través de la plataforma.
2.- Prepara tu autoinforme en un documento que incluya Grado de cumplimiento de objetivos, Resumen resultados obtenidos, Difusión (asistencia a congresos, artículos, capítulos, …) e Interacción con el/la director/a de tesis.
3.- Si estamos entre el 1-15 de julio (plazo para que tus directores/directoras de tesis pueda valorar tu progreso), mándaselo y pídeles que completen su evaluación y suban el documento a tu repositorio en la plataforma Gestión de Tesis.
4.- Si estamos entre el 1-30 de septiembre (plazo para que la comisión académica de tu programa pueda valorar tu progreso), manda tu autoinforme a tus directores/directoras de tesis para que puedan pueda valorar tu progreso y pídeles que contacten con la comisión académica de tu programa, incluyendo su valoración de tu progreso, de forma que la comisión pueda registrar su evaluación. En este caso también deberán subir el documento a tu repositorio en la plataforma Gestión de Tesis.
5.- Si han pasado todos estos plazos tu comisión te habrá evaluado con un desfavorable y deberás repetir el proceso en diciembre.
He olvidado de incluir información fundamental en el autoinforme y ya lo he validado
Si estamos entre el 1-15 de julio (plazo para que tus directores/directoras de tesis pueda valorar tu progreso), pídeles que entren en la revisión de tu evaluación y te pidan mejoras. Esto de dará 5 días extra.
Mi dirección de tesis ha valorado mi autoinforme con un desfavorable
Tu autoinforme de progreso se revisará también por la Comisión Académica del Programa de Doctorado. Y la comisión deberá reflejar también su evaluación, que podrá ser también ‘Favorable’ o ‘Desfavorable’.
Mi comisión académica ha valorado mi autoinforme con un desfavorable
En caso de evaluación negativa por parte de la comisión académica, se repetirá el proceso de evaluación. El doctorando o doctoranda deberá de presentar un nuevo autoinforma a partir de diciembre, que volverá a pasar por la revisión de la dirección de la tesis primero, y de la comisión académica del programa después.
En el supuesto de producirse segunda evaluación negativa por parte de la comisión académica, se iniciará un proceso de desvinculación del programa de doctorado por incumplimiento de la normativa de permanencia en estudios de doctorado.