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UPV
 
Evaluación y defensa de la tesis doctoral

Requisitos para iniciar esta fase:

  • Haber completado las horas de actividades específicas y transversales
  • Haber completado el primer borrador de la tesis
  • Tener el visto bueno del director al borrador de la tesis

La evaluación y defensa de una tesis doctoral incluye las siguientes etapas:

1.- La evaluación externa de la tesis (Garantía de calidad de la tesis doctoral)

Documentación necesaria:

  • Fichero en PDF del borrador de la tesis (versión 1)
  • CV actualizado del doctorando
  • Resumen actualizado de la tesis en castellano
  • Propuesta previa de 6 expertos para evaluar la tesis y los CV actualizados de los mismos (a subir por el director o coordinador)
  • Propuesta previa de 6 miembros para el tribunal y los CV actualizados de los mismos (a subir por el director o coordinador)
  • Puede hacerse en esta etapa o más adelante, ver punto 4 para detalles
  • Declaración anexa no conflicto de intereses firmado por doctorando y directores (a subir por el doctorando o director o coordinador)

Pasos a seguir:

Qué Quién Cómo
Subir el CV actualizado del doctorando Doctorando Desde Gestión de Tesis, Mantenimiento/Gestión Documental
Subir el resumen en castellano actualizado de la tesis Doctorando Desde Gestión de Tesis, Mantenimiento/Gestión Documental
Subir el borrador de la tesis Doctorando Desde Gestión de Tesis, Mantenimiento/Gestión Documental
Subir la declaración de no conflicto de intereses firmado por doctorando y directores Doctorando Desde Gestión de Tesis, Mantenimiento/Gestión Documental
Hacer la propuesta de Expertos Evaluadores Externos de la tesis Director/Coordinador Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación/Propuesta Evaluadores CAPD
Indicar si la tesis opta o no a la Mención Internacional y en caso positivo indicar quién ha sido el supervisor de la estancia de investigación Director/Coordinador Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación/Propuesta Evaluadores CAPD

Detalle:

Con el fin de garantizar su calidad, y con carácter previo a la presentación de la misma, el borrador de la tesis deberá de ser informada por tres evaluadores externos.

El doctorando subirá a la herramienta de Gestión de Tesis el borrador de la tesis (también se conoce como versión de evaluación o versión 1). Esta versión debe de permanecer inalterable durante esta fase. Se recomienda además actualizar el CV del doctorando en Gestión de Tesis, ya que los expertos tendrán acceso el mismo.

El director de la tesis, junto al doctorando, puede preparar una propuesta inicial de 6 profesores externos a UPV, doctores y expertos en la materia de la tesis. Esta propuesta inicial deberá de ser aprobada por la CAPD, la cual hará a su vez la propuesta formal a la Escuela de Doctorado de la UPV, para su estudio y designación.

En paralelo, se podrá hacer también en este momento la propuesta de miembros de tribunal que evaluarán la defensa de la tesis (ver punto 4 para detalles).

Los 6 profesores propuestos deberán de cumplir con estos requisitos.

Junto con la propuesta de expertos evaluadores, se acompañará el CV completo y actualizado de los mismos y, cuando no sea evidente, justificación de la afinidad de los especialistas con el tema de la tesis doctoral. El CV de los expertos deberá de incluir necesariamente la actividad investigadores de los últimos cinco años al menos. También se subirá la declaración de no conflicto de intereses con los evaluadores externos y miembros externos del tribunal, firmado por doctorando y directores.

La propuesta de evaluadores externos se hará por parte del director o del coordinador del programa desde Gestión de Tesis. En el momento de hacer la propuesta se confirmará también si la tesis opta a la Mención Internacional (en caso positivo debería de indicarse el nombre del supervisor de la estancia de investigación en el campo de observaciones).

La Escuela de Doctorado designará, de entre los 6 candidatos propuestos, a tres evaluadores externos como titulares, pudiendo no obstante designar, en su caso, evaluadores externos distintos a los propuestos.

Una vez aprobada la designación, y siempre a través de la herramienta de Gestión de Tesis, la Escuela de Doctorado invitará a los expertos a participar en la evaluación. En caso de aceptar, tendrán acceso a una copia del borrador de la tesis doctoral, el currículum vitae del doctorando, la hoja de actividades del doctorando (expediente académico) y el modelo de informe que deben cumplimentar. En caso de rechazar la invitación se pasará a invitar al primer suplente.

En caso de que algún experto precise el documento de tesis en formato físico, se trasladará la petición a la dirección de tesis o al doctorando para que puedan remitírselo.

En un plazo máximo de 30 días, los evaluadores externos deberán remitir el informe correspondiente. Una vez emitidos los informes de evaluación, podrán ser consultados a través de la herramienta Gestión de Tesis por el doctorando, directores, tutores y Comisión Académica. Si no se cumpliera dicho plazo, a instancias de la CAPD, la Escuela de Doctorado, podrá sustituir al titular por el suplente que corresponda.

2.- Carga de la versión definitiva tras la evaluación externa

2.1.- En caso de que algún experto sugiera cambios en la tesis, justificación de modificaciones hechas y carga de la versión definitiva

Documentación necesaria:

  • Fichero en PDF de la versión definitiva de la tesis (versión 2)
  • Justificación indicando las modificaciones hechas a partir de la evaluación externa
  • Informe en formato PDF indicando las modificaciones hechas a partir de la evaluación externa

Pasos a seguir:

Qué Quién Cómo
Subir el fichero con la versión definitiva de la tesis Doctorando Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Informe sobre cambios en TD
Subir el Informe con las modificaciones hechas a partir del informe de los evaluadores externos en formato PDF (opcional) Doctorando Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Informe sobre cambios en TD
Justificación de los cambios hechos a partir del informe de los evaluadores externos Doctorando Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Informe sobre cambios en TD
Autorización/rechazo del Director a los cambios en la tesis Director Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Autorización / rechazo del DTOR previa a la solicitud del depósito
Autorización/rechazo de la CAPD a los cambios en la tesis Coordinador Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación/ Autorización / rechazo de la CAPD previa a la solicitud del depósito

Detalle:

Una vez recibidos los tres informes de los expertos externos, el doctorando puede modificar su borrador de tesis en función del contenido de los mismos.

Para la redacción de la versión definitiva de la tesis el doctorando deberá de tener en cuenta los requisitos en cuanto a formato y contenido de una tesis doctoral.

Una vez completados los cambios el doctorando deberá de subir la versión definitiva (versión 2) de la tesis a la herramienta de Gestión de Tesis. Al hacerlo tendrá la oportunidad de indicar los cambios introducidos y su motivación. De igual manera puede justificar el no haber realizado cambios sobre alguna de las sugerencias de los expertos.

Finalizado este paso por el doctorando, el director de la tesis podrá aprobar los cambios presentados dando así el visto bueno a la versión definitiva de la tesis.

A continuación será la CAPD la que deberá de aprobar los cambios presentados y dar el visto bueno a la versión definitiva de la tesis.

2.2.- En caso de que ningún experto sugiera cambios en la tesis, carga de la versión definitiva

Documentación necesaria:

  • Fichero en PDF de la versión definitiva de la tesis (versión 2)

Pasos a seguir:

Qué Quién Cómo
Subir el fichero con la versión definitiva de la tesis Doctorando Desde Gestión de Tesis, Mantenimiento/Gestión Documental
Autorización/rechazo del Director a los cambios en la tesis Director Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Autorización / rechazo del DTOR previa a la solicitud del depósito
Autorización/rechazo de la CAPD a los cambios en la tesis Coordinador Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación/ Autorización / rechazo de la CAPD previa a la solicitud del depósito

Detalle:

Una vez recibidos los tres informes de los expertos externos, si no hay sugerencias de cambios, el doctorando cargará la versión definitiva de su tesis teniendo en cuenta los requisitos en cuanto a formato y contenido de una tesis doctoral.

El director de la tesis dará el visto bueno a la versión definitiva de la tesis.

A continuación será la CAPD la que dará el visto bueno a la versión definitiva de la tesis.

3.- Solicitud de depósito de la tesis

Documentación necesaria:

  • Resumen de la tesis en castellano, valenciano e inglés
  • Fichero PDF con el resumen en castellano de la tesis (si se ha modificado)
  • Fichero PDF con el índice de la tesis
  • En caso de tesis por compendio de artículos, fichero PDF con la autorización de los coautores de los artículos y renuncia a presentarlos en otra tesis
  • En caso de solicitar un embargo de 12 meses o superior, fichero PDF con la justificación de la solicitud

Pasos a seguir:

Qué Quién Cómo
Rellenar las fichas del depósito, incluidos los resúmenes en castellano, valenciano e inglés Doctorando Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Solicitud de depósito por el doctorando
Subir la autorización de coautores (en caso tesis por compendio) Doctorando Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Solicitud de depósito por el doctorando
Subir la justificación de solicitud de embargo (si es el caso) Doctorando Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Solicitud de depósito por el doctorando
Subir el fichero del índice de la tesis Doctorando Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Solicitud de depósito por el doctorando
Pago de la tasa de depósito de la tesis (una vez solicitado el depósito) Doctorando Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Solicitud de depósito por el doctorando / Pago TPV
Aceptación / Rechazo del Depósito Escuela de Doctorado Desde Gestión de Tesis

Detalle:

El estudiante podrá solicitar el depósito de la tesis a partir del momento en que la CAPD da la autorización a los cambios en la tesis.

El depósito se hará desde la herramienta Gestión de Tesis. El doctorando deberá de completar cinco pestañas con información persona, información sobre la tesis, palabras claves y resúmenes y ficheros a adjuntar.

Una vez completadas las fichas el estudiante debe de solicitar el depósito de la tesis, lo que le dará acceso a pagar la tasa administrativa de depósito.

Cuando el pago se haya hecho efectivo la Escuela de Doctorado pasará a revisar el depósito, y aceptarlo o rechazarlo si se encuentra alguna deficiencia a corregir.

A partir del día siguiente en que la Escuela de Doctorado acepta el depósito se inicia el periodo de 10 días naturales de exposición pública de la tesis. Durante este periodo la información proporcionada por el doctorando se publica a través de la página web de la Escuela de Doctorado y se emite un comunicado al respecto dirigido a la comunidad universitaria de UPV , con el fin de que los doctores que así lo consideren puedan presentar alegaciones sobre el contenido de la tesis ante la Escuela de Doctorado.

4.- Propuesta de los miembros del tribunal (si no se ha hecho con anterioridad)

Documentación necesaria:

  • Propuesta previa de 6 miembros para el tribunal y los CV actualizados de los mismos (a subir por el director o coordinador)

Pasos a seguir:

Qué Quién Cómo
Hacer la propuesta de miembros del Tribunal (titulares y suplentes) Director / Coordinador Desde Gestión de Tesis, Fase Evaluación / Propuesta de Tribunal CAPD

Detalle:

El director de la tesis, junto al doctorando, puede preparar una propuesta inicial de miembros del tribunal para evaluar la defensa de la tesis. Como en el caso de los evaluadores externos, la propuesta inicial deberá de ser aprobada por la CAPD, la cual hará a su vez la propuesta formal a la Escuela de Doctorado de la UPV, para su estudio y designación. La propuesta se podrá hacer en paralelo a la propuesta de evaluadores externos.

Junto con la propuesta se acompañará el CV completo y actualizado de los miembros y, cuando no sea evidente, justificación de la afinidad de los especialistas con el tema de la tesis doctoral. El CV de los miembros deberá de incluir necesariamente la actividad investigadores de los últimos cinco años al menos. La Escuela de Doctorado designará, de entre los candidatos propuestos, al tribunal titular y al suplente.

La propuesta de tribunal se ajustará a lo siguiente:

  • El tribunal evaluador de la tesis estará compuesto por un total de tres miembros titulares y tres miembros suplentes, todos ellos doctores y con experiencia investigadora acreditada. Como máximo uno de los miembros podrá pertenecer a la Universitat Politècnica de València o a las instituciones colaboradoras en el programa de doctorado o la Escuela de Doctorado. El resto deberá de cumplir con estos requisitos.
  • En la composición del tribunal que actúe en el acto de la defensa de la tesis, sólo podrá haber uno de los expertos que hayan evaluado la tesis doctoral.
  • La propuesta concretará los cargos de presidente, secretario y vocal del tribunal y sus respectivos suplentes.
  • Para ser presidente se requerirá haber dirigido al menos una tesis doctoral.
  • No podrá(n) formar parte del tribunal el (los) director(es) de la tesis correspondiente.

Los informes de evaluación realizados por los expertos externos estarán a disposición de los miembros del tribunal, desde el momento de su nombramiento.

Una vez aprobada la designación, y a partir del momento en que se haya aceptado el depósito de la tesis, la Escuela de Doctorado invitará a los miembros a participar en tribunal. En caso de aceptar se le suministrará una copia de la versión definitiva de la tesis doctoral, el currículum vitae del doctorando, la hoja de actividades del doctorando (expediente académico) y los informes de los expertos externos. En caso de rechazar la invitación se pasará a invitar al suplente.

En caso de que algún miembro designado precise el documento de tesis en formato físico, se trasladará la petición a la dirección de tesis o al doctorando para que puedan remitírselo.

Instrucciones para la gestión de los tribunales.

5.- Defensa de la Tesis Doctoral

Pasos a seguir:

Qué Quién Cómo
Convocatoria del acto de defensa Presidente del Tribunal Desde Gestión de Tesis
Generación del acta de la defensa y evaluación Tribunal Desde Gestión de Tesis
Validación del acta de la defensa Escuela de Doctorado Desde Gestión de Tesis

Detalle:

Pasado el periodo de exposición pública de la tesis, y tras tener la aceptación de los tres miembros del tribunal, el presidente del tribunal, podrá convocar la defensa concretando la fecha, hora y lugar de la defensa, siempre con, al menos, 10 días de antelación al acto de defensa. La dirección de la tesis y los responsables del programa de doctorado apoyarán al presidente en la gestión de la convocatoria (reserva de espacios, …). La Escuela de Doctorado contactará con los miembros del tribunal para la gestión de los desplazamientos.

La tesis doctoral se evaluará en el acto de defensa que tendrá lugar en sesión pública y consistirá en la exposición y defensa por el doctorando del trabajo de investigación elaborado ante los miembros del tribunal. El tribunal emitirá un informe y la calificación global concedida a la tesis de acuerdo con la siguiente escala: No apto, aprobado, notable y sobresaliente. El tribunal podrá otorgar la mención de «cum laude» si la calificación global es de sobresaliente y se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad. Además, el tribunal evaluará las competencias transversales adquiridas por el doctorando en una escala de 0 a 10. El tribunal también valorará la propuesta o no propuesta de la tesis al Premio Extraordinario.

Una vez concluida la defensa el secretario del tribunal hará entrega de la documentación correspondiente a la Escuela de Doctorado que será la encargada de validar la información del acta recogida.

A partir del día siguiente a la validación del acta de defensa por parte de la Escuela de Doctorado el nuevo doctor recibirá un correo electrónico con instrucciones para poder iniciar la gestión de petición del título de doctor.



INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE MENCIONES Y DILIGENCIAS EN EL TÍTULO DE DOCTOR

Doctorado internacional y tesis en régimen de cotutela internacional

Doctorado Industrial


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