Digitalización certificada
La UPV pone en marcha la digitalización certificada de facturas y documentos sustitutivos a partir del 1 de julio. El papel deja de ser el original de referencia.
A partir del 1 de julio la Universitat Politècnica de València incorpora a los sistemas económicos la digitalización certificada de facturas y documentos sustitutivos, de manera que el papel deja de ser el original de referencia y pasa a serlo su imagen digital.
La puesta en marcha va a permitir una radical disminución de los costes de almacenamiento del papel y gestión del mismo. En la actualidad se estima en unos 400.000 folios anuales el archivo y en más de 20.000 el número de accesos al mismo.
El diseño e integración realizados por el Servicio de Gestión Económica, al centralizar toda la actividad en un sistema capaz de desarrollar de manera autónoma la digitalización certificada y almacenamiento, va a permitir un gran ahorro tanto en equipamiento como en acceso a la documentación.
Tecnológicamente se basa en la lectura óptica de una etiqueta identificativa que todas las facturas y documentos sustitutivos deberán llevar y que de manera automatizada serán puestos a disposición de los usuarios de las oficinas gestoras a través de las actuales aplicaciones de gestión económica.
Durante la última semana de junio están siendo repartidas más de 60.000 etiquetas entre las distintas oficinas gestoras de la Universidad, que deberán utilizar este sistema a partir del 1 de julio.
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