Exámenes, actas, resultados de investigaciones no publicadas, nóminas, expedientes, contraseñas, nombres de servidores… son solo algunas de las informaciones que deben llevar la marca de ‘uso oficial’.
Con el objetivo de cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) como administración pública, el Área de Comunicación, en coordinación con el equipo de Ciberseguridad del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones (ASIC), ha puesto a disposición del personal de la Universitat Politècnica de València un nuevo conjunto de plantillas para documentos de uso oficial, con acceso restringido mediante autenticación UPV.
Estas plantillas permiten identificar con claridad la documentación sensible y garantizar su correcto tratamiento, almacenamiento y difusión.
¿Cuándo debes usar las plantillas de uso oficial?
Se considera información de uso oficial toda aquella que no es pública ni está publicada y que solo debe ser conocida por las personas que la necesitan para el desempeño de su trabajo.
La divulgación no autorizada de este tipo de información puede suponer un riesgo legal, de seguridad o de imagen institucional para la UPV.
Ejemplos habituales de información de uso oficial:
- PDI: exámenes antes de su realización; actas provisionales; investigaciones o resultados no publicados.
- Gestión académica y administrativa: expedientes de estudiantes; datos personales (DNI, direcciones, teléfonos, etc.); información con datos personales sobre becas y ayudas.
- RRHH y área económica: nóminas, bajas médicas, facturas, contratos en fase de tramitación o no adjudicados.
- Informática y sistemas: contraseñas, configuraciones de red, nombres de servidores.
¿Qué incluyen las plantillas de uso oficial?
El paquete de recursos incluye modelos para:
- Informes
- Guías y normativas
- Presentaciones (PowerPoint)
- Documentos Word
Todas las plantillas incorporan de forma visible el sello «Uso oficial», lo que facilita su identificación y ayuda a garantizar su tratamiento adecuado.
El uso correcto de estas plantillas es una medida clave para reforzar la seguridad de la información y el cumplimiento normativo en la UPV.
Acceso restringido al Personal UPV a las plantillas de uso oficial