Els textos per traduir/corregir s'han d'enviar en suport electrònic a través del formulari de sol·licitud.

Els documents en suport electrònic han d'estar en un dels formats següents: DOC, DOCX, TXT, RTF, SXW, SXI, PPT, PPTX, HTML, MDB, XLS, XLSX o LaTex.

Els textos en valencià s'han d'adequar als Criteris lingüístics de les universitats valencianes.

En el cas dels textos en valencià per a corregir, si parteixen d'un original castellà, cal enviar-lo també.

A tots els documents que s'envien a través del formulari se'ls ha d'haver passat el verificador ortogràfic: als textos en valencià quan es tracta de textos que cal corregir, i als originals en castellà quan es tracta de traduccions (prèviament a la traducció amb el Politraductor o altres programes, com ara el SALT, l'Apertium o l'InterNOSTRUM).