• Objeto del servicio
• Descripción del servicio/actividad
• Personas interesadas/Solicitantes
• Como se presta el servicio
• Plazos de solicitud/presentación
• Documentación a presentar
• Proceso de tramitación
• Información complementaria
• Consultas
• Normativa
• Otros enlaces

Objeto del servicio

El trámite recoge el procedimiento y criterios para solicitar el traslado de mobiliario interno entre las distintas dependencias del Campus de Vera o el suministro y retirada de mobiliario usado, desde o al almacén general.


Descripción del servicio/actividad

La Universitat Politècnica de València dispone de un servicio de mudanzas para las estructuras UPV con el objeto de realizar los traslados de mobiliario y enseres entre las distintas dependencias del Campus de Vera, así como de la gestión de almacenes destinados al efecto.

Estos traslados pueden tener un carácter permanente o temporal, e incluye:

• Solicitud de traslados entre diferentes dependencias, bien por cambios de despachos, reordenación de espacios, obras menores, etc.


• Solicitud de suministro de mobiliario usado disponible en el almacén general para su ubicación en dependencias de la UPV.


• Solicitar la retirada de mobiliario usado de una estructura UPV para su ubicación en el almacén general, bien por reposición con mobiliario nuevo o por falta de uso de dicho mobiliario. Esta retirada puede ser provisional, por ejemplo mientras duran unas obras, o permanente, en cuyo caso podrá ser utilizado por otra estructura.

No se incluye los siguientes tipos de traslado tipos de traslados:

• Instalación de mobiliario nuevo.


• Traslado a contenedor de vertedero de muebles y enseres en mal estado.

Interesados/Solicitantes

Estructuras propias de la Universitat Politècnica de València.


Cómo se presta el servicio

Telemáticamente

A través de la plataforma poli[Sol·licita]

Todas las peticiones, documentación y comunicaciones, así como la información relativa al estado de la tramitación, se realizará a través de poli[Sol·licita].


Plazos de solicitud/presentación

Plazo de presentación: Durante todo el año, excepto el mes de agosto.

La solicitud y la documentación a tramitar debe remitirse, correctamente cumplimentada, al menos, con 10 días hábiles de antelación a la fecha de inicio de la actividad.

En los periodos festivos de Fallas (del 15 al 20 de marzo), Semana Santa (desde Jueves Santo hasta el lunes de San Vicent Ferrer) y Navidades (desde el 23 de diciembre al 6 de enero), y debido a la disminución de personal, se recomienda realizar las solicitudes con un plazo de antelación superior.


Documentación a presentar

• Modelo normalizado para la solicitar la realización de traslados de mobiliario interno “Solicitud traslado interno de mobiliario.pdf”.

Formularios asociados

• Solicitud traslado interno de mobiliario.pdf

Proceso de tramitación

El procedimiento para tramitar la solicitud de traslados de mobiliario comprende las siguientes fases:

1. Cumplimentar el formulario de solicitud para la realización de traslados internos de mobiliario.


2. Remitir dicha documentación a través de la plataforma UPV[contacT] – poli[Sol·licita].


3. En el formulario poli[Sol·licita] se puede adjuntar toda aquella documentación adicional que se considere relevante para solicitar el traslado interno de mobiliario.



4. Por parte de la Unidad de Servicios Generales se procede a la revisión de la documentación remitida, comprobando que se aporta la documentación necesaria y que esta se encuentra correctamente cumplimentada.
   
   
   • Se procede al análisis de la comunicación, comprobando su viabilidad, así como la disponibilidad de recursos.
   
   
   • En el caso de detectarse errores u omisiones, se procederá a solicitar la subsanación correspondiente.
   
   
   • En el caso de presentar algún inconveniente, se analizarán diferentes alternativas, proponiendo aquellas que se adecuen a la actividad.
   
   
   • En caso necesario se realizará una visita para comprobar las necesidades de traslado y realizar un análisis de los requerimientos de recursos necesarios.
   
   
   • En aquellos casos en los que las actividades requieran de la aprobación de órganos de gobierno de la Universitat se procederá a trasladar la información de la actividad propuesta para su conocimiento y autorización.
   
   
   • Analizar disponibilidad de recursos para el periodo indicado.
   
   
   • En el caso de no ser posible cumplir con las fechas y horarios propuestos, se iniciaría un proceso para consensuar fechas y horario para la realización del traslado.
   
   
   • En aquellos casos en los que las actividades a realizar pudieran afectar o tuvieran relación con otras estructuras UPV (Servicio de Mantenimiento, Servicio de Infraestructuras, Servicio Integrado de Prevención y Salud Laboral, Unidad de Medio Ambiente, etc.) se procederá a trasladar la información de la actividad propuesta para su conocimiento y conformidad.


5. Se dará traslado a la entidad solicitante de la resolución.


6. Por último, se comunicará a los servicios afectados.
   
   
   • Se informará a los servicios UPV que pudieran estar afectados por el desarrollo de la actividad para su conocimiento.

Información complementaria

Expediente de contratación MY19/SG/SE/54, Servicio de transporte y almacenaje de mobiliario y enseres de la Universitat Politècnica de València, por servicio ordinario y precios unitarios.


Consultas

Cualquier consulta a realizar relativa a este servicio debe realizarse a través de poli[Consulta].

Poli[Consulta] -> Unidad de Servicios Generales -> Traslado interno de mobiliario y enseres


Información de contacto

poli[Consulta]

En aquellos casos en que se considere necesario, se contactará de forma telemática o telefónica con la persona de contacto indicada en la documentación para concretar la solicitud.


Otros enlaces

• Horario Campus UPV
• Calendario laboral