La UPV proporciona a la comunidad universitaria 2 licencias educativas:
* Gemini estará disponible próximamente para el estudiantado de grado y máster.
La UPV está desarrollando su propia inteligencia artificial, de momento está disponible solamente para PTGAS, PDI y PI.
Copilot
Tu licencia viene activada por defecto dado que Microsoft forma parte de la infraestructura tecnológica de la UPV. Sin embargo, toda la comunidad universitaria que incluye PDI, PTGAS, PI y estudiantado matriculado en estudios de grado, máster y doctorado, debe activar el doble factor de autenticación (2FA) para acceder a los servicios de Microsoft que ofrece la UPV.
Gemini
* Gemini estará disponible próximamente para el estudiantado de grado y máster.
Servicios incluidos en la licencia de Gemini
- Gemini: IA de Google que mediante un cómodo chatbot te permite: redactar, resumir, analizar datos, crear imágenes y agilizar tus tareas académicas y administrativas
- Gemini Noteboook: una herramienta de estudio muy potente que utiliza la IA sobre los documentos de fuentes, es decir, solamente de la documentación que le proporciones para generar múltiples recursos como: informes, cuestionarios, infografías, tablas de datos, mapas mentales y ¡mucho más!
- 5GB de Google Drive: Al ser un espacio reducido, te recomendamos que no almacenes datos en esta nube, puedes utilizarlo como espacio de trabajo. Consulta los servicios que te proporciona el ASIC según tu colectivo sobre el almacenamiento en la nube para más información.
- Google Docs que permite la edición colaborativa de documentos de texto y Google Slides que sirve para crear presentaciones.
Cómo activar la licencia de Gemini
1. Activa tu cuenta
Para usar la licencia de Google necesitas darte de alta en el servicio desde la Intranet y aceptar los términos y condiciones.
Date de alta desde la Intranet:
| Intranet > Herramientas > Herramientas de IA > Activar o desactivar licencia de Gemini |
En la Intranet, pulsa el botón «solicitar» y espera hasta recibir el correo de activación que suele tardar 2 horas.
2. Inicia sesión con tu usuario UPV
Cuando recibas el correo de activación de tu licencia, inicia sesión en gemini.google.com con tu cuenta login@upv.es, no podrás acceder con otra cuenta de la UPV.
3. Aprende a utilizar Gemini con las sesiones formativas impartidas por Google
Formación de PDI
Formación de personal investigador
Formación de PTGAS
Preguntas frecuentes de la licencia de Gemini (FAQs)
No he recibido el correo de activación de la cuenta educativa
El correo suele tardar 2 horas en llegar, en caso de no recibirlo crea una incidencia informática en Gregal
¿Cuándo caduca la licencia de Google?
El acuerdo con Google tiene duración indefinida. No obstante Google se reserva la capacidad de establecer modificaciones en cuanto a los límites del servicio.
¿Quién puede acceder a esta licencia?
La comunidad universitaria que incluye: PDI, PTGAS, PI y estudiantado matriculado en estudios de grado, máster y doctorado.
Google detecta 2 cuentas: una personal y la educativa
Si alguna vez has utilizado tu cuenta de la UPV para iniciar sesión en Google habrás creado una cuenta personal que no es compatible con esta licencia educativa, ambas vinculadas al mismo correo: login@upv.es.
Accede con tu cuenta personal y Google te guiará en el proceso de cambio de identificador, de esta forma podrás conservar tu cuenta personal y cambiarla de @upv.es a @gmail.com, por ejemplo. Solamente cambias el identificador, lo demás sigue igual. Recuerda que una vez cambiada tendrás que volver a configurarla en los dispositivos donde la utilizabas.
Identifica tu tipo de cuenta al iniciar sesión:
- Cuenta personal: Si Google te pide la contraseña directamente en su propia interfaz.
- Cuenta educativa: Si al escribir tu correo, Google te redirige a la página oficial de autenticación de la UPV para poner tu contraseña.
Si tienes dudas o problemas crea una petición en Gregal
¿Puedo usar la API de Gemini?
La licencia educativa no incluye el acceso a la API de Gemini, por lo que no puede utilizarse en el entorno de la UPV. No obstante, las personas mayores de 18 años pueden usarla a título personal, siempre que no introduzcan datos personales, confidenciales o sensibles obtenidos o relacionados con la UPV. Para utilizar la API de Gemini en el entorno de la UPV es necesario formalizar un contrato específico, con una cuenta de facturación institucional y las correspondientes garantías contractuales en materia de protección de datos.
¿Qué me aporta la licencia educativa?
Te ofrece la IA de Google con la máxima protección institucional para los datos personales que gestionas, en conformidad con la normativa vigente. Al no salir del entorno de la UPV, Google no utiliza tu información para entrenar sus modelos. Además, dispones de una mayor capacidad en Notebook y Gemini, así como de límites de uso más elevados respecto a otras licencias. Ten en cuenta que estos límites son datos orientativos, ya que pueden variar según las actualizaciones del servicio. Entre ellos se incluyen:
| Gemini | Gemini Notebook |
|---|---|
| – Modelo Pro: Hasta 25 peticiones cada 4 horas. – Modelo Thinking: Hasta 300 peticiones al día. – Generación e Edición de Imágenes: Hasta 20 imágenes al día (con Nano Banana 2) y hasta 3 al día (con Nano Banana Pro). – Generación de Presentaciones: Hasta 20 presentaciones al día. – Deep Research en la Web: 5 informes al mes. | – Cuadernos (Notebooks): Máximo de 100 cuadernos. – Fuentes por cuaderno: Hasta 50 fuentes en cada cuaderno. – Interacciones por Chat: Hasta 50 chats al día. – Resúmenes de Audio y Vídeo: Hasta 3 de audio y 3 de vídeo al día. – Artefactos (Informes, Flashcards, Quizzes y Mapas Mentales): Hasta 10 al día de cada tipo. – Investigación Profunda (Deep Research): Hasta 10 informes al mes |
Más información en:
¿Cómo puedo utilizar Gemini y cumplir con la normativa de protección de datos?
Para utilizar Gemini dentro del marco legal y de forma totalmente segura, debes tener en cuenta los siguientes puntos clave:
- Entorno seguro frente al exterior: Al usar tu licencia educativa de la UPV, tus datos están protegidos frente a terceros: Google garantiza que no compartirá la información ni la utilizará para entrenar sus modelos de IA.
- Responsabilidad institucional: En todo momento, la UPV es la responsable legal del tratamiento de los datos, por lo que combinar la protección de la licencia educativa con la anonimización garantiza el cumplimiento de la normativa.
- Minimización de datos: Utiliza únicamente la información imprescindible para la tarea que vas a realizar. No cargues expedientes o documentos completos para acciones sencillas (como redactar un correo), ya que no debes procesar datos personales para fines distintos a los originales.
- Anonimización para el uso interno: Elimina siempre nombres, DNIs o cualquier dato identificativo antes de subir información. Esto evita un uso interno innecesario de datos personales y previene la pérdida de control o trazabilidad al compartir cuadernos de trabajo (notebooks).