Un certificat digital és un conjunt de dades que permet:
- Identificar-se de manera fefaent en realitzar alguna gestió o tràmit a través d’Internet.
- Signar electrònicament documents (en forma digital) com a empleat públic de la UPV de manera segura i amb plena validesa jurídica.
El certificat electrònic d’empleat públic confirma de manera conjunta, la identitat del personal al servei de les Administracions Públiques, l’òrgan, organisme o entitat de l’Administració Pública, on aquest personal exerceix les seues competències, presta els seus serveis, o desenvolupa la seua activitat i quin càrrec exerceix en aquest.
El certificat electrònic d’empleat públic està destinat únicament a l’àmbit professional.
És necessari tenir en compte que els certificats electrònics d’empleat públic no permeten actuar en nom de la persona jurídica que és l’organització. Per a això necessitaràs estar donat d’alta en el registre d’apoderaments corresponent o bé disposar d’un certificat de Representant de Persona Jurídica de l’entitat.
El personal al servei de l’Administració Pública, com a Signant del Certificat i les seues Claus, té l’obligació de:
- Realitzar un ús adequat del Certificat sobre la base de les competències i facultats atribuïdes pel càrrec, lloc de treball o ocupació com a Personal al servei de l’Administració Pública.
- No utilitzar el Certificat quan algun de les dades referides al càrrec, lloc de treball, ocupació o qualsevol altre siga inexacte o incorrecte o no reflectisca o caracteritze la seua relació, amb l’òrgan, organisme o entitat en la qual presta els seus serveis; o, existisquen raons de seguretat que així ho aconsellen.
- Comunicar al Responsable de l’Oficina de Registre, la pèrdua, extraviament, o sospita d’això, de la targeta o suport del Certificat del qual és usuari i custodi, amb la finalitat d’iniciar, en el seu cas, els tràmits de la seua revocació.