SOL·LICITUD DE CITA PRÈVIA
L’acreditació es realitzarà mitjançant la personació de l’empleat públic davant l’Oficina de Registre de la Universitat Politècnica de València.
Una vegada realitzada la sol·licitud serà necessari acudir presencialment a l’Oficina de Registre per a realitzar el procés d’acreditació de la identitat de la persona sol·licitant.
Abans d’acudir, ha de realitzar-se una sol·licitud de cita prèvia a través del següent enllaç:
CITA PRÈVIA CERITIFICADO ELECTRÒNIC D’EMPLEAT PÚBLIC
La sol·licitud de cita prèvia per a l’obtenció del certificat electrònic d’empleat públic estarà activa a partir del 17 de març de 2025.
Per al tràmit d’acreditació de la identitat per a l’emissió d’un certificat electrònic d’empleat públic, l’interessat haurà de dirigir-se personalment a l’Oficina de Registre situada en les dependències del Registre General de la Universitat Politècnica de València
En aquest acte, l’empleat públic, aportarà les dades i documentació estipulada, i acreditarà la seua identitat personal i funcionarial.
INFORMACIÓ A APORTAR
- Original o fotocòpia compulsada del document acreditatiu de la identitat:
- Ciutadà espanyol: DNI, passaport o permís de conduir. Aquest últim document només serà admissible si està expedit en el nou format de targeta.
- Ciutadà membre de la Unió Europea, de l’Espai Econòmic Europeu o de la Confederació Helvètica:
Passaport o Document d’identitat d’origen i Certificat de registre de ciutadans de la Unió. - Resta de ciutadans: Document d’identificació d’estrangers.
- Ciutadà espanyol: DNI, passaport o permís de conduir. Aquest últim document només serà admissible si està expedit en el nou format de targeta.
- Document acreditatiu de la condició que li habilita per a l’obtenció del certificat a la Universitat Politècnica de València. Serà aportat directament a l’Oficina de Registre pel Servei de Gestió de Personal.
- Número d’identificació professional.
- Codi de sol·licitud del certificat. Preferiblement aportar el correu electrònic remès per FNMT amb el codi de sol·licitud.
El registrador comprovarà, verificarà i validarà que els documents aportats compleixen amb tots els requisits per a confirmar la identitat de la persona signant i custodi del certificat.
ACREDITACIÓ DE LA IDENTITAT D’UNA PERSONA FÍSICA
Tota la documentació ha de ser original, vàlida i estar vigent en el moment de l’acreditació.
CIUTADANS ESPANYOLS
- Document Nacional d’Identitat (DNI), o
- Passaport, o
- altres mitjans admesos en dret a l’efecte d’identificació en els quals conste el seu número de DNI/NIF.
CIUTADANS DE LA UNIÓ EUROPEA
- Document Nacional d’Identificació d’Estrangers (on consta el NIE), juntament amb el passaport o el document d’identitat del país d’origen, o
- Certificat de Registre de Ciutadà de la Unió (on consta el NIE), juntament amb el passaport o el document d’identitat del país d’origen, o
- Document oficial de concessió del NIF/NIE, juntament amb el passaport o el document d’identitat del país d’origen.
Aquesta última opció és excloent de les dues anteriors, i únicament podrà utilitzar-se en situacions determinades i especials, en el qual no s’haja obtingut en cap moment el Document Nacional d’Identificació d’Estrangers i s’estiga en procés d’obtenció de la seua NIE; o ho haja obtingut per raons administratives (incoació d’algun expedient administratiu), econòmiques, professionals o socials de l’estranger a Espanya.
CIUTADANS ESTRANGERS
- Document Nacional d’Identificació d’Estrangers (on consta el NIE), juntament amb el passaport o el document d’identitat del país d’origen, o
- Document oficial de concessió del NIF/NIE juntament amb el passaport.
Aquesta última opció és excloent de l’anterior, i únicament podrà utilitzar-se en situacions determinades i especials, en el qual no s’haja obtingut en cap moment el Document Nacional d’Identificació d’Estrangers i s’estiga en procés d’obtenció de la seua NIE; o ho haja obtingut per raons administratives (incoació d’algun expedient administratiu), econòmiques, professionals o socials de l’estranger a Espanya.
SIGNATURA DEL CONTRACTE
Una vegada acreditada la identitat de l’empleat públic el registrador imprimirà dues còpies del contracte, el qual arreplega tota la informació relativa a aquest empleat públic, així com les condicions d’ús del certificat.
Totes dues còpies seran signades pel signant i el registrador.
Una de la còpies serà lliurada a la persona interessada i l’altra còpia quedarà en poder de l’Oficina de registre arxivada en l’expedient administratiu.
Tota la documentació generada i associada a l’expedició del certificat, inclòs el contracte, haurà de ser guardada i custodiada per l’oficina de registre durant el temps previst per la normativa a aquest efecte (actualment 15 anys – Llei 59/2003, de 19 de desembre, de signatura electrònica. Art. 20.1.f)).
Igualment aquesta documentació haurà d’estar a la disposició de la FNMT – RCM, durant, almenys, el període de temps assenyalat per la legislació que la regula (establit en l’encàrrec de Gestió entre l’organisme a la qual pertany l’Oficina de Registre i la FNMT-RCM).
Una vegada signat el contracte per totes dues parts, el registrador procedirà a enviar la informació arreplegada, la sol·licitud, a la FNMT – RCM.
La persona interessada rebrà un correu electrònic de FNMT-RCM amb l’enllaç i instruccions per a la descàrrega del certificat electrònic d’empleat públic.
