Exàmens, actes, resultats d’investigacions no publicades, nòmines, expedients, contrasenyes, noms de servidors… són només algunes de les informacions que han de portar la marca de ‘ús oficial’.
Amb l’objectiu de complir amb el Esquema Nacional de Seguretat (ENS) com a administració pública, l’Àrea de Comunicació, en coordinació amb l’equip de Ciberseguretat de l’Àrea de Sistemes d’Informació i Comunicacions (ASIC), ha posat a la disposició del personal de la Universitat Politècnica de València un nou conjunt de plantilles per a documents d’ús oficial, amb accés restringit mitjançant autenticació UPV.
Aquestes plantilles permeten identificar amb claredat la documentació sensible i garantir-ne el tractament, l’emmagatzematge i la difusió correctes.
Quan heu de fer servir les plantilles d’ús oficial?
Es considera informació d’ús oficial tota la que no és pública ni està publicada i que només l’han de conèixer les persones que la necessiten per a dur a terme el seu treball.
La divulgació no autoritzada d’aquest tipus d’informació pot suposar un risc legal, de seguretat o d’imatge institucional per a la UPV.
Exemples habituals d’informació d’ús oficial:
- PDI: exàmens abans de fer-se, actes provisionals, recerques o resultats no publicats.
- Gestió acadèmica i administrativa: expedients d’estudiants, dades personals (DNI, adreces, telèfons, etc.), informació amb dades personals sobre beques i ajudes.
- Recursos humans i àrea econòmica: nòmines, baixes mèdiques, factures, contractes en fase de tramitació o no adjudicats.
- Informàtica i sistemes: contrasenyes, configuracions de xarxa, noms de servidors.
Què inclouen les plantilles d’ús oficial?
El paquet de recursos inclou models per a:
- Informes
- Guies i normatives
- Presentacions (PowerPoint)
- Documents Word
Totes les plantilles incorporen de manera visible el segell «Ús oficial», fet que en facilita la identificació i ajuda a garantir-ne el tractament adequat.
L’ús correcte de les plantilles és una mesura clau per a reforçar la seguretat de la informació i el compliment normatiu a la UPV. Agraïm la vostra col·laboració.
Accés restringit al Personal UPV a les plantilles d’ús oficial