El centre, departament o equip d'innovació docent que vulga que l'ICE acredite una activitat formativa (curs, taller, seminari, jornada, etc.) ha de presentar aquesta proposta a través de Poli[Sol·licita], adjuntant el formulari emplenat.

El finançament i la difusió de les activitats de formació proposades per a l'acreditació són a càrrec de l’organització.

L'acceptació o denegació de la proposta de formació es notifica com a màxim en 10 dies hàbils des de la sol·licitud, excepte en festes i períodes vacacionals establits per la Universitat.

Quan les activitats acceptades finalitzen, l’organització de l'activitat ha de trametre a l'ICE la llista d'assistents, indicant el DNI, els cognoms i el nom, així com la de les persones ponents, per a emetre els certificats electrònics corresponents.