Editar o Versionar item subido a la colección RIUNET
En este video tutorial, aprenderás cómo editar un video o un ítem que se haya subido a la colección de Roonet y tengas los permisos necesarios para editarlo. Esto puede ser aplicable si eres la persona que subió el ítem o si eres la persona encargada de moderar la colección. En lugar de ir directamente al documento o ítem que deseas modificar, puedes acceder a él de diferentes maneras. Puedes seguir la dirección de enlace del ítem o ir a la lista de envíos y tareas para encontrar los envíos realizados. Una vez que hayas encontrado el ítem, puedes editarlo. Al trabajar con un video, tienes dos opciones: editar el video existente o crear una nueva versión. Estas opciones son distintas. Al editar el video, puedes cambiar detalles como las fechas de embargo, es decir, la fecha a partir de la cual el video será visible. También puedes ajustar la privacidad o modificar los metadatos como el título, palabras clave, resumen y otros detalles disponibles. Sin embargo, no puedes reemplazar el archivo de video en sí. El archivo original siempre permanecerá en la plataforma, pero puedes agregar nuevos archivos y cambiar su orden en la pantalla. Si deseas sustituir el archivo adjunto por uno nuevo, debes crear una nueva versión. Esto implica eliminar los documentos antiguos y subir el nuevo archivo. El sistema conservará tanto la versión anterior como la más actualizada, y podrás acceder a ambas. Si deseas ocultar la versión anterior para evitar confusiones, puedes embargarla. Para hacer esto, primero debes crear la nueva versión del ítem y luego editar la versión anterior para embargar el documento. Ahora veamos las opciones disponibles para editar y crear un nuevo documento. Al editar la versión existente, puedes cambiar los archivos adjuntos. Sin embargo, ten en cuenta que no puedes seleccionar el documento para eliminarlo. Puedes agregar nuevos archivos o embargarlos, es decir, establecer una fecha a partir de la cual el documento no será visible. También puedes modificar otros metadatos. Si deseas cambiar los metadatos, selecciona el campo correspondiente y realiza las modificaciones necesarias. Ten cuidado de no seleccionar "Actualizar" accidentalmente, ya que esto eliminará completamente el metadato. Los campos con un "lookup" te permiten buscar opciones predefinidas. Por ejemplo, si deseas cambiar o agregar un autor, puedes buscar entre los autores disponibles. Lo mismo aplica para las palabras clave. Puedes buscar y seleccionar las palabras clave existentes o agregar nuevas. Recuerda que si deseas crear una nueva versión en lugar de editar el ítem, debes volver a la página principal del ítem y seleccionar "Crear una nueva versión". Allí, justifica el motivo del versionado y procede con la actualización. Puedes realizar cambios similares a los mencionados anteriormente, como cambiar autores, título y privilegios. ¡Ten en cuenta estas opciones y pasos al editar o crear nuevas versiones de videos o ítems en RIUNET!
