La autorización de funcionamiento de la IRA-UPV, y por tanto de las diferentes dependencias, está sujeta al cumplimiento de los límites y condiciones que figuran en las Especificaciones Técnicas (ET) de la IRA-1276, con referencia CSN/IEV/MO-15/IRA-1276/15, modificadas parcialmente por la Autorización Expresa CSN/AEX/MA-4/IRA-1276/15 de 27 de julio de 2015, que se encuentran en poder del SRAD y del responsable de cada una de las dependencias. Además, debe cumplir con las especificaciones técnicas de funcionamiento correspondientes que se establecen en la IS-28.

Cada dependencia radiactiva tiene un Interlocutor, que normalmente es el supervisor responsable de la dependencia radiactiva, quien forma parte del Consejo del Servicio de Radiaciones de la UPV junto con el Director del SRAD.

El Consejo del Servicio de Radiaciones de la UPV ser reúne con periodicidad anual, como mínimo.

Cada dependencia se caracteriza por: espacio, personal, equipos, fuentes, monitores y medidas de control.

En lo que se refiere a los espacios, su uso está sometido a límites y condiciones de funcionamiento que se recogen en las ET de la IRA-1276. Las medidas de seguridad y la señalización se detallan en la memoria técnica correspondiente a la solicitud de alta de la dependencia y su integración en la IRA-UPV.

En el capítulo de personal profesionalmente expuesto, éste cuenta con licencia de actividad, bien como supervisor o como operador de la instalación, el cual dispone de dosimetría personal y es sometido a vigilancia médica. Dependiendo del tipo de actividad concreta desarrollada en la dependencia, docente y/o investigadora, a la misma tiene acceso otro personal en formación en presencia de personal con licencia y con formación previa recibida en materia de protección frente al uso de radiaciones ionizantes.

Los equipos generadores de radiaciones ionizantes están perfectamente censados y su uso limitado a las condiciones incluidas en las ET de la IRA-UPV. Se lleva a cabo control de calidad y revisiones periódicas según el tipo de equipo.

Las fuentes encapsuladas y no encapsuladas, origen de radiaciones ionizantes, se encuentras igualmente perfectamente censadas y su uso limitado a las condiciones incluidas en las ET de la IRA-UPV. Existe un protocolo reglamentario en lo que se refiere a la adquisición, transporte, recepción y almacenamiento de fuentes, que no excederán los límites autorizados a la categoría de la Instalación IRA-UPV, o en su defecto, los límites de exención. Además, determinadas fuentes encapsuladas son sometidas a controles periódicos para verificar su hermeticidad. Por otra parte, las fuentes no encapsuladas son origen potencial de residuos radiactivos que se gestionan en base a las condiciones impuestas en las ET de la IRA-UPV, y que en último caso son retiradas por ENRESA como gestor autorizado. Las fuentes encapsuladas fuera de uso son, igualmente, retiradas por ENRESA.

El uso de equipos y fuentes origen de radiaciones ionizantes se lleva a cabo en la presencia de monitores de radiación y/o contaminación adscritos a cada dependencia radiactiva, según el tipo concreto de equipo/fuente origen de la radiación ionizante. Dichos monitores deben ser calibrados y verificados con la periodicidad impuesta en las condiciones incluidas en las ET de la IRA-UPV. El tipo y periodicidad de calibración y verificación no es homogéneo y depende igualmente del equipo/fuente origen de la radiación presente en la dependencia.

Cada dependencia se encuentra sometida a control administrativo que, junto con las medidas de seguridad descritas previamente, tiene como finalidad la protección radiológica de los profesionales y otros miembros expuestos a las radiaciones ionizantes generadas en el ámbito de la dependencia. El control administrativo incluye el diario de operación, donde se anotan las operaciones e incidencias en el uso de la dependencia, el informe anual elevado a la Generalitat Valenciana y al Consejo de Seguridad Nuclear y la Inspección Anual llevada a cabo por la Generalitat Valencia en el marco de sus competencias.