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| Introducción EWP | Acuerdos Interinstitucionales (IIAs) | OLA-Online Learning Agreements |
Digitalización Erasmus - Introducción e implantación en la UPV
La Digitalización Erasmus o European Student Card Initiative, es un proceso que busca generar una conexión automática entre los sistemas informáticos de todas las universidades/instituciones participantes. La conexión generará una red (EWP network) para el intercambio automático de documentos relacionados con la movilidad de estudiantes y personal.
Las universidades pueden conectarse a la red EWP-Erasmus Without Papers de 3 maneras diferentes:
1. Con su propio software o herramienta de gestión interna (in-house mobility system)
2. Con un software comercial de un proveedor externo (third-party provider)
3. A través de la aplicación web Erasmus Dashboard
Los estudiantes pueden conectarse a través de la aplicación/web específica de su universidad (caso 1 / caso 2) o usando la app Erasmus+ (para información general y notificaciones) y entrando en la web www.learning-agreement.eu (para la gestión de su acuerdo académico - OLA).
La UPV tiene su propio software de gestión de la movilidad de estudiantes y personal (AIRE). Actualmente la UPV está adaptando su aplicación para su conexión con la red EWP, gracias a apoyo del ASIC (Área de Sistemas Informáticos y Computación)
En estos momentos estamos realizando pruebas de intercambio de acuerdos interinstitucionales con los principales proveedores comerciales, con Erasmus Dasbboard y con sistemas propios de universidades.
Nuestro objetivo es completar la conexión para el intercambio de acuerdos antes del inicio de las movilidades del curso 2023-24.
Acuerdos interinstitucionales (IIAs) - firma de acuerdos digitales
La Comisión Europea ha confirmado que los acuerdos interinstitucionales anteriores a 2014-2021 se consideran válidos hasta que ambos socios estén listos para firmar digitalmente, simplemente con un intercambio de correos electrónicos.
Siguiendo las directrices de la Comisión Europea y la Agencia Nacional Española, la UPV ha ido confirmando por correo electrónico con sus socios la intención de renovar los convenios existentes para el nuevo periodo 2022-28. Si un socio requiere un PDF firmado para la renovación, podemos proporcionarlo.
Para nuevos acuerdos (o nuevas áreas de estudio), se requiere un nuevo acuerdo firmado en PDF
En cuanto nuestra conexión EWP esté 100% operativa, la UPV lo comunicará a sus socios.
Acuerdos de estudio - OLAs (Online Learning Agreements)
La UPV está conectada a la Red EWP a través de la web Erasmus Dashboard únicamente para intercambiar y aprobar Online Learning Agreements.
Mientras tanto, nuestra universidad actualizará su software de movilidad para poder recibir/enviar, revisar y firmar OLA durante 2023.
OLA- Estudiantes UPV (salientes) Erasmus 2023-24:
Nuestros estudiantes reciben ya instrucciones para utilizar los acuerdos de aprendizaje en línea, como lo sugiere nuestra Agencia Nacional. Los estudiantes UPV deberán usar la web www.learning-agreement.eu para crear su OLA. La UPV firmará provisionalmente los OLA a través de la herramienta Erasmus Dashboard.
Si alguna universidad socia aún no está lista para intercambiar OLA, también podemos firmar un Learning Agreement tradicional en PDF
OLA -Estudiantes incoming Erasmus 2023-24:
La UPV puede firmar digitalmente los OLA de los alumnos de nuevo ingreso que lo soliciten. Los OLA solo se revisarán y firmarán DESPUÉS de que el /la estudiante haya presentado su solicitud completa de admisión a la UPV.
En los campos de "Persona responsable" y "Persona de contacto", los estudiantes entrantes deben escribir nombres específicos y direcciones de correo electrónico del personal de la UPV según su área de estudio y la Escuela / Facultad de destino de la UPV.
En caso contrario, la unidad o responsable de la UPV no recibirá la notificación de que el OLA está pendiente de aprobación.
UPV - Datos de contacto UPV para revisión y firma de OLAs (el link será activado próximamente)
Contactos para cuestiones relacionadas con Erasmus Without Papers o renovación de convenios
Preguntas generales sobre el proceso EWP: Javier Calvo (jacaldi@upv.es) o Francisco Gómez (fgomezc@upv.es)
Preguntas específicas sobre renovación de convenios Erasmus en un área de estudios concreta: contacte con el/la Técnico de Relaciones Internacionales de la Escuela / Facultad correspondiente. En caso de duda sobre la Escuela/Facultad correcta, contacte con opii@upv.es (Oficina central de Programas Internacionales de Intercambio).
