EWP -Erasmus Without Papers (Digitalización Erasmus) : Oficina de Programas Internacionales de Intercambio : UPV

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EWP -Erasmus Without Papers (Digitalización Erasmus)

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Introducción EWP

Acuerdos Interinstitucionales (IIAs)

OLA-Online Learning Agreements

Digitalización Erasmus - Introducción e implantación en la UPV

La Digitalización Erasmus o European Student Card Initiative, es un proceso que busca generar una conexión automática entre los sistemas informáticos de todas las universidades/instituciones participantes. La conexión generará una red (EWP network) para el intercambio automático de documentos relacionados con la movilidad de estudiantes y personal.

Las universidades pueden conectarse a la red EWP-Erasmus Without Papers de 3 maneras diferentes:

1. Con su propio software o herramienta de gestión interna (in-house mobility system)

2. Con un software comercial de un proveedor externo (third-party provider)

3. A través de la aplicación web EWP Dashboard

Actualmente la UPV está conectada a la red EWP a través de una combinación de la 1ª y la 3ª opción.

Acuerdos interinstitucionales (IIAs) - firma de acuerdos digitales

Desde enero 2025, la UPV puede firmar convenios Erasmus+ a través de EWP usando su aplicación local propia para programas de movilidad (AIRE).

La gestión de la movilidad y los acuerdos Erasmus están descentralizada en nuestra institución. Cada Escuela y Facultad tiene su propia oficina internacional, responsable de los acuerdos de sus áreas de estudio.

Cuando el personal de la UPV inicia un EWP: cada universidad socia recibirá tantos acuerdos como Escuelas o Facultades de la UPV con las que colabora. Es posible que los acuerdos no lleguen todos al mismo tiempo a su sistema, ya que serán iniciados por diferentes personas dentro de la UPV.

Si la institución socia inicia un acuerdo EWP: en la medida de lo posible, rogamos a nuestros socios que seleccionen la "Organisational Unit" específica en la UPV (Escuela o Facultad) y que envíen acuerdos separados para cada Escuela o Facultad de la UPV.

Muchos socios están familiarizados con nuestra estructura descentralizada. Para otros, esto puede ser un complicado de entender.

Más información sobre las Escuelas y Facultades de la UPV, áreas de estudio, códigos ISCED y personas de contacto para los acuerdos EWP.

Acuerdos de estudio - OLAs (Online Learning Agreements)

Desde 2023, la UPV está conectada a la red EWP para el intercambio y firma de Online Learning Agreements (OLAs), tanto para estudiantes entrantes como salientes.

OLAs - estudiantes salientes de la UPV (outgoings)

We actively encourage our outgoing mobility students to use Online Learning Agreements for intra-European mobility, as suggested by our National Agency.

Cuando una universidad socia no está preparada para firmar OLAs, aceptamos la firma de Learning Agreements en PDF.

Actualmente, los estudiantes de la UPV inician su OLA en la web europea www.learning-agreement.eu. Posteriormente, el personal de la UPV firma los OLAs con la herramienta EWP Dashboard.

OLAs - estudiantes entrantes (incomings)

- Se ruega a los estudiantes que envíen sus OLA para su revisión solo después de haber enviado su solicitud completa de admisión a la UPV como estudiantes de intercambio (no la solicitud local en su institución de origen, sino una solicitud Erasmus completa enviada a través de la web de la UPV para estudiantes de intercambio).

- Al crear un OLA, los estudiantes deben seleccionar las personas de contacto y los correos electrónicos específicos en la UPV, que son diferentes según la escuela o facultad de destino de la UPV.

UPV - Personas de contacto e emails para revisión y firma de OLAs (el link será activado próximamente).

Contactos para cuestiones relacionadas con EWP y renovación de convenios

Preguntas generales sobre el proceso EWP: Javier Calvo (opii@upv.es)

Preguntas específicas sobre renovación de convenios Erasmus en un área de estudios concreta: contacte con el/la Técnico de Relaciones Internacionales de la Escuela / Facultad correspondiente.