El Centro de Formación Permanente y el Centro de Apoyo a la Innovación, la Investigación y la Transferencia de Tecnología ayudan a la organización de cualquier evento, congreso, jornada o encuentro promovido por el personal docente e investigador de la Universidad Politécnica de Valencia.

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Planificación y Organización

El Centro de Formación Permanente le asesora en la definición de necesidades del evento, le apoya en la preparación de la candidatura así como en la negociación de los convenios de co-organización con entidades externas, y en todos los aspectos vinculados con la gestión y organización de la propia actividad congresual, coordinándose con el CTT.

 Ayudas públicas

El CTT  le prestará apoyo en la búsqueda de fuentes de financiación para el congreso, tanto solicitando ayudas públicas como buscando colaboraciones de empresas y entidades mediante convenios de mecenazgo y/o patrocinio publicitario. Igualmente el CTT le apoyará en la justificación de las ayudas públicas.

Secretaría Técnica

El Centro de Formación Permanente le ayuda en la planificación del evento mediante un seguimiento individualizado.  Le da soporte en la inscripción, personalizando el registro. Además realiza la gestión del ingreso y la certificación.

Comunicación y Marketing

En el CFP le preparamos el plan de publicidad y nos encargamos de su ejecución y seguimiento. También, realizamos la personalización de la imagen gráfica del evento, diseñando la página web, merchandising, programas, posters, documentación para asistentes, etc.

Edición de materiales y logística

Tras haber terminado el diseño del material, el CFP coordina la producción e impresión, manteniéndole informado de la evolución del proceso.  Además nos encargamos de todos los temas logísticos del evento: reserva de espacios, catering, azafatas, alojamientos, programas sociales, etc.