El procedimiento para la creación y reconocimiento de las Spin-off UPV se establece en la NORMATIVA de Creación de Empresas de Base Tecnológica UPV aprobada por Consejo de Gobierno de 15 de mayo de 2008.

Los servicios de la UPV implicados en el proceso son:

1. El Instituto Ideas: encargado de asesorar a los promotores sobre el proceso de creación, así como de tutorizar y posteriormente evaluar el plan de negocio. (http://www.upv.es/entidades/IDEAS/)
2. El I2T: encargado de valorar la tecnología a transferir y negociar la forma transferencia y la participación de la UPV en la empresa, así como de proporcionar el soporte legal hasta la constitución de la empresa y posterior seguimiento de la misma.
3. La Fundación CPI, encargada de gestionar los espacios en el Centro de Desarrollo Empresarial de la UPV. (http://cpi.upv.es)

El PROCESO establecido por la normativa lleva tiempo porque requiere reflexión, negociación y formalización. Los pasos son:

1. Comunicación en IDEAS del proyecto empresarial.
2. Identificación de resultados transferibles por el I2T: deben estar convenientemente identificados y registrados en la aplicación CARTA (Intranet de la UPV)
3. Presentación del Plan de Negocio de la empresa en IDEAS: el plan de negocio refleja y desarrolla el modelo de negocio en el que la empresa va a basar su actividad económica y la explotación de la tecnología. Es un error considerarlo un trámite burocrático, ya que es la herramienta que nos va a permitir situar la empresa en relación a unos parámetros reales de mercado, lo que supone conocer, calcular y reducir al máximo los riesgos de su puesta en marcha, asumiéndolos de manera controlada.
4. Negociación entre I2T y promotores de los términos de la relación UPV-spin-off
   • Participación en capital social
   • Licencia de la tecnología y de la marca Spin-off UPV
   • Pacto de socios
5. Informe del Instituto IDEAS a órganos de gobierno sobre el Plan de Negocio y certificación como EBT.
6. Preparación de los documentos legales (estatutos sociales, pacto de socios, contrato de transferencia y contrato de licencia de marca) por el I2T, que serán visados por Secretaría General: Cabe destacar que la UPV articula su relación como socia en la empresa mediante un contrato esencial, el Pacto de Socios, documento que regula las relaciones entre los socios y entre estos y la empresa, en determinados aspectos que permiten proteger aspectos económicos y de relación, para el mejor funcionamiento de la compañía.
7. Aprobación por Órganos de Gobierno: Comisión de Investigación, Consejo de Gobierno y Consejo Social.
8. Escritura pública ante notario.