La Editorial de la Universitat Politècnica de València es consciente del compromiso adquirido como editor, en la creación y difusión del conocimiento científico, manteniendo y fomentando las buenas prácticas en la publicación y observando ante todo el control del plagio y la veracidad de los contenidos comunicados, así como la selección de contenidos inéditos y la revisión por parte de especialistas bajo un proceso que asegure la objetividad.

Junto con los miembros del Comité Editorial, la Editorial trabaja para establecer políticas apropiadas, en particular en relación a la independencia editorial, la ética de la investigación, la autoría, la transparencia y la integridad (conflicto de interés, financiación de la investigación, etc.), el flujo correcto de la revisión por pares y cualquier otro proceso relacionado con la publicación.

Entre sus responsabilidades, la Editorial asume como más relevantes:

• esforzarse por satisfacer las necesidades de los lectores y los autores
• asegurar la calidad del material publicado
• asegurar la originalidad y propiedad intelectual de los contenidos publicados
• prestar especial atención a cuestiones relacionadas con el plagio, estableciendo mecanismos de control como la revisión de contenidos con la plataforma CrossCheck. En caso de que se disponga de evidencias firmes de que existe plagio se contactará con los autores del contenido para aclarar las circunstancias y mientras se resuelve la situación se detendrá la difusión de la publicación en cuestión
• mantener la integridad académica del contenido de las obras
• impedir que los intereses comerciales comprometan los criterios intelectuales
• estar dispuesta a publicar correcciones, aclaraciones y retractaciones cuando sea necesario
• mantener la transparencia en cuanto a la financiación de un proyecto, haciéndolo constar en la publicación resultante
• promover el debate académico fomentando la comunicación entre autores y lectores e invitando a los autores a contestar a todas las consultas o aclaraciones recibidas
• atender y aplicar las recomendaciones del Comité de Ética en Publicación (COPE) respecto a las buenas prácticas en la publicación científica
• investigar los casos en los que se sospeche una mala conducta durante los procesos de revisión por pares y publicación. Si se confirma un caso de mala conducta, la Editorial interrumpirá temporalmente la visibilidad y difusión de los contenidos hasta que se aclaren los hechos

Como compromisos de los autores tenemos:

• todos los autores que se reflejan en el trabajo deben haber contribuido activamente al mismo. En caso de ser posible se reflejará que parte ha hecho cada uno, asimismo todos los trabajos publicados deben estar atribuidos a uno o varios autores
• se solicitará a todos los autores que declaren que el trabajo presentado es original y que poseen los derechos sobre el mismo, tanto de las imágenes como del texto. Es responsabilidad de los autores la obtención de todos los permisos necesarios para la reproducción de cualquier material protegido por derechos de autor utilizado en su obra, debiendo hacer entrega a la Editorial de los documentos de cesión de derechos oportunos
• en caso de detectarse un plagio, los autores de la publicación implicada deberán argumentar y responder ante la Editorial, con el fin de aclarar los hechos, y en el caso de comprobarse el plagio, contribuir a la publicación de correcciones y aclaraciones
• los documentos a publicar no deben haber sido publicados ni encontrarse en trámites de evaluación para ser publicados en el mismo ni en cualquier otro formato
• es necesario que el autor ceda a la Editorial, mediante la firma de un contrato de edición, los derechos oportunos para la difusión de la obra, bien sea con finalidad comercial o no. La Editorial UPV publicará tanto con licencia copyrigth como con licencias creative commons, según el acuerdo que se establezca entre esta y los autores.
• en el caso de obras colectivas los autores deberán firmar un documento de Declaración y Cesión de Derechos con el fin asegurar que el editor de la obra dispone de la titularidad de derechos necesaria para la publicación de la obra
• la Editorial se reserva el derecho a rechazar un original sobre el que tenga dudas sobre la idoneidad de los procedimientos desarrollados para su elaboración
• los autores tienen derecho a apelar las decisiones de los revisores y la Editorial garantizará esa comunicación

En lo que respecta a los revisores, la Editorial proporcionará los mecanismos necesarios para asegurar un proceso de revisión adecuado al contenido y ético en su conducta, para ello se responsabilizará de:

• la adecuada selección de los revisores respecto al ámbito especializado que van a evaluar
• solicitar a los revisores el buen uso de la información durante el proceso de revisión, de manera que esta no sea utilizada para sus investigaciones sin el permiso expreso del autor, o bien hasta que haya sido publicada
• solicitar a los revisores que realicen una declaración de conflicto de intereses y en el caso de que dicho conflicto exista rechacen la revisión de la publicación con el fin de garantizar la objetividad del proceso
• mediar en las discrepancias entre autores, editores y revisores, con el objeto de que se produzcan bajo un espíritu crítico constructivo, con la finalidad de mejorar la publicación
• la no participación de los editores y miembros del comité editorial en las decisiones sobre sus propios trabajos

Los miembros del Comité Editorial garantizarán la adecuada selección de materiales en función de las Series especializadas de la Editorial, comprometiéndose a:

• garantizar un alto nivel de información objetiva, imparcial en el proceso de revisión y la oportuna revisión por pares. Los miembros del comité revisarán la labor desempeñada por los evaluadores y controlarán el desempeño de su trabajo, atendiendo a la calidad y oportunidad de sus opiniones.
• controlar que los informes de los revisores sean oportunos y constructivos, reclamando una nueva revisión cuando se considere que la proporcionada no es de suficiente calidad