Les sol·licituds d'instalació de programari es realitzaran a travès del sistema GREGAL, disponible en la Intranet de la Universitat. Deurà indicar-se el programari, aula i la data a partir de la qual deurà estar disponible.

En cada quadrimestre l'Analista Programador de Sistemes i Xarxes establirà un període de temps suficient en el qual el professorat haurà de sol·licitar la instal·lació del programari necessari per a la realització de les seves pràctiques a les Aules Informàtiques, així com a les Aules de Teoria i Lliure Accés. Amb posterioritat, el professorat disposarà d'un mínim d'una setmana pel testeig dels programes sol·licitats.

El professorat que sol·licite programari no llicenciat per la Universitat haurà de proporcionar aquest programari al personal de la Unitat Informàtica, a més de presentar la documentació necessària (un nombre suficient de llicències o un altre tipus de documents acreditatius) que demostren que el programari pot ser instal·lat, complint amb la normativa vigent. En cap cas s'instal·larà programari d'avaluació o de demostració o amb llicència obtinguda de forma no legal.

Les sol·licituds de programari amb llicència per part de la universitat no requereixen cap altra acció.

El professorat haurà d'acudir al despatx de l'Analista Programador de Sistemes i Xarxes per a la realització de les proves necessàries que asseguren el correcte desenvolupament de les pràctiques durant el quadrimestre. Aquestes proves es realitzaran durant la setmana indicada a aquest efecte.

Després de la verificació del funcionament dels programes el professorat haurà de passar a retirar el programari proporcionat.