Les sol·licituds de compra de consumibles i d'equipament informàtic s'han de realitzar a través del sistema GREGAL.

El sol·licitant haurà d'especificar clarament el material que necessita. Això inclou una descripció detallada i l'ús que se li va a donar al producte.

En el cas que es tracti d'equipament informàtic el sol·licitant haurà d'especificar o les característiques del material desitjat o un resum de la funcionalitat que espera d'aquest.

En el cas de reposició de consumibles, s'ha de detallar exactament el tipus, identificador, marca del producte, que concreti quin és el material desitjat.