Les sol·licituds d'instalació de programari es realitzaran a travès del sistema GREGAL, disponible en la Intranet de la Universitat. Deurà indicar-se el programari, aula i la data a partir de la qual deurà estar disponible.

En cada quadrimestre la Unitat Informàtica establirà un període de temps suficient en el qual el professorat haurà de sol·licitar la instal·lació del programari necessari per a la realització de les seves pràctiques a les Aules Informàtiques, així com a les Aules de Teoria i Lliure Accés. Amb posterioritat, el professorat disposarà d'un  temps raonable pel testeig dels programes sol·licitats. Les revisions de la instal·lació es faran sol·licitant cita prèvia, mitjançant GREGAL, per a la instal·lació en aules físiques.

El professorat que sol·licite programari no llicenciat per la Universitat haurà de proporcionar aquest programari al personal de la Unitat Informàtica, a més de presentar la documentació necessària (un nombre suficient de llicències o un altre tipus de documents acreditatius) que demostren que el programari pot ser instal·lat, complint amb la normativa vigent. En cap cas s'instal·larà programari d'avaluació o de demostració o amb llicència obtinguda de forma no legal.

Les sol·licituds de programari amb llicència per part de la universitat no requereixen cap altra acció.

Després de la verificació del funcionament dels programes el professorat haurà de passar a retirar el programari proporcionat.