- -
UPV
 

ALUMNI. Buscar y unificar contactos duplicados

A continuación vamos a ver cómo se buscan y se unifican contactos duplicados. Iríamos al menú de arriba en contactos y marcaríamos buscar y unificar contactos duplicados. Clicaríamos ahí y entonces aquí podríamos utilizar diferentes reglas para buscar estos contactos duplicados. En este caso vamos a usar la de correo electrónico. Aquí en buscar y unificar contactos duplicados, la pantalla que nos aparece seleccionaríamos el grupo de Alumni UPV y Alumni UPV Plus, le daríamos a continuar y aquí nos aparecen los contactos que actualmente están duplicados. Entonces iríamos a combinar, nos aparece ahí el listado, iríamos a la derecha en el menú aparece intercambiar, combinar o nos duplicado. En este caso vamos a darle a combinar, marcaríamos el primer usuario y le daríamos combinar y entonces lo que hacemos es que nos aparecen en dos columnas los usuarios para que comparemos los datos. De esta manera podemos elegir los datos que nos interesen para que no se quede el perfil sin alguno de los datos que necesitamos. Entonces vamos a revisar todo, vemos ahí que el identificador externo, que además se puede ver el usuario y entre paréntesis que este es el duplicado, este es el que en principio se borrará y de aquí pasaremos datos en caso que lo necesitemos al que nos vamos a quedar. Entonces vemos ahí que el identificador externo está aquí, es correcto. Vemos el nombre, lo vamos a copiar en minúscula porque lleva los acentos. Vemos ahí que tiene el correo electrónico correctamente, bueno la fecha de nacimiento, el sexo, la profesión. En este caso nos vamos a llevar a que añadir uno nuevo, si vemos algún correo electrónico que no nos aparece en la columna lo podemos añadir. En este caso tenemos todos los datos aquí y en el otro lado no tenemos nada y ya le daríamos combinar y ver el resultado para ver que lo hemos hecho correctamente. Ya estaría. Se podría revisar la ficha de la usuaria para ver que está todo correctamente.


EMAS upv