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COVID19 - Info for INCOMING exchange students 19_20
INfo Covid

SPANISH VERSION BELOW

The International Exchange Programes Office provides up-to-date information and resources for the international exchange community in UPV. See below the Frequently asked Questions and tips for your stay in UPV during the spring term 19/20.

The National Government has declared the state of alarm throughout Spain. It came into effect on the evening on Saturday 14 March. It is very likely that the current state of alarm will be extended until late May. We expect home confinement and social distance measures will be gradually lifted or reduced during the second half of May.

Among other measures, this new context implies severe restrictions of movement for all citizens, until further notice. The main reason is simply to limit social contact as much as possible in order to slow down the outbreak and to help the healthcare system deal with the difficult cases.

Here is a good summary in English written by a well-known Spanish newspaper:

https://english.elpais.com/society/2020-03-15/spains-state-of-alarm-the-key-measures-that-are-now-in-place.html

ARE EXCHANGE STUDENTS SAFE IN SPAIN?

Please keep in mind that COVID-19 affects more seriously elderly people or persons with previous and specific health conditions.

For most incoming exchange students, there is no threat to their health. Most people who become infected only have mild symptoms, like some fever, cough or shortness of breath. Some people develop no symtoms at all. However, anyone could be infected without knowing it and spread the virus among other people who more vulnerable. Hence the importance of respecting social restrictions and confinement at home until the virus curve “flattens” and hospitals can deal with the (few) serious cases without collapsing.

SHOULD I RETURN HOME?

It is entirely your decision to go back home or to stay in Spain.

We understand that the experience of living and studying in Spain is definitely not the same in the present conditions. We expect these conditions to improve slowly, but we cannot guarantee when.

Among other exceptions, non-residents in Spain are allowed to get out of home and to use public transport if they want to travel back to their home country. Public transport is limited but operative. If you decide to return, please plan your trip ahead of time. Check both with your airline and with your embassy/consulate (official Twitter account and website)

If you decide to return home, please notify the relevant International Office which processed your admission and enrollment and UPV. Do NOT write to opii@upvnet.upv.es unless your enrollment was processed at the central student Exchange office (OPII).

As a general rule, unless you confirm the opposite, we assume that you remain enrolled at UPV as an exchange student and you are working remotely.

When you contact our International Services, please report if there is any course (full-year or semester B) that you will no longer be following remotely. In that case, this course may be deleted from your enrollment. Please report also if you will no longer be following for any UPV course or special project remotely (thesis work or special projects previously agreed with a UPV instructor). If you confirm in your email that you have completed all academic activity at UPV and you are no longer going to do any remote work, the status of your online file on our mobility tool (AIRE portal) will be changed to “Stay completed”.

AM I ALLOWED TO TRAVEL IN SPAIN TO RETURN HOME?

The estate of alarm does allow citizens to return to their place of residence. However, there are restrictions on rail, road and air traffic. It might be difficult in some cases

WHAT BASIC RULES SHOULD I RESPECT IF I STAY IN SPAIN?

Basically, you are ALLOWED TO LEAVE HOME ONLY FOR THESE REASONS

  • buying food and groceries
  • going to a healthcare center or hospital
  • going to a pharmacy, computer/telephone/technology-related shop, post-office, tobacconist , newsagent's shop

You are NOT ALLOWED TO: practice sports outside home, meet friends or move around the city for any other purpose

IS UPV CLOSED NOW?

It is not, but campus activity has been reduced to minimum services.There are no face-to-face classes; all libraries, computer classrooms and labs are closed .

Administrative services continue working, but basically online. In some cases, some minimal staff will be working on campus in shifts, but student receiving hours are generally cancelled.

You can see the basic Public health reccomendations in the link below:

Valencia Region_COVID_Reccomendations

Ministry of Health_COVID_Info for travellers

A summary of these recommendations is as follows:

  • ➢ In case you develop symptoms of a respiratory infection, avoid close contact with other persons. Stay home and call the Healthcare Authorities. They will assess your case
  • ➢ When coughing or sneezing, cover your mouth and nose with a tissue and dispose of it immediately. Wash your hands immediately. If you do not have a tissue, cough or sneeze into your upper sleeve, not your hands
  • ➢ Avoid touching your eyes, nose and mouth.
  • ➢ Wash your hands frequently.

In case of fever, cough or shortness of breath, contact 900 300555 to receive further instructions. This is the toll-free number when you are in the Valencia Region (provinces of Castellón, Valencia and Alicante). If you are elsewhere check the most direct number in this link (*):

https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/img/COVID19_que_hacer.jpg

(*) 112 (Europe-wide Emergency Telephone Number) will also work, but we recommend you use the more direct and specific number established by the regional authorities

HOME ALONE AND SICK?

We all have some difficult weeks ahead. We cannot count on the face-to-face support of our friends and family. We must all stay calm and learn to to cope with a new situation.

If the current circumstances have caused you to stay home alone in Valencia and you develop a physical condition that requires help from others for basic needs (buying food or mediicines, going to the doctor), but if you have no one who can help you, (roommate, friend, neighbour), please contact us by email [opii@upvnet.upv.es] and we will see how we can help you.

Use the subject (title of your email) "Exchange student-home alone- HELP", and make sure you write your mobile number and your full address.

Keep in mind that our staff also has limited movements and we are working mostly online. This is not a hotline for psycolochical support. Use this if you really require urgent some help and have no one else.

The Valencian Department of Education and the Rectors of Valencian public universities have agreed to continue with online teaching until the end of this semester. Therefore, the academic year 2019-2020 will end online.

Valencian public universities will adapt their assessment and evaluation methods to avoid face-to-face exams or activities. Exams, tests, project and assignments will be carried out via Teams, PoliformaT and other similar online platforms and tools. Teaching staff and the academic authorities in each degree are currently redefining the assessment method for each course. The details for all courses should be available after the Easter holidays.

Exchange students who went back home temporarily or indefinitely

You should stay in your home country until the end of the semester.

Non-residents in Spain are not allowed to enter our country right now, with very few exceptions. If you travelled back home with the idea of returning to Spain and you left personal belongings in Valencia, we suggest you want until some restrictions are lifted. You may then ask a friend, roommate or co-student to send your things via surface mail. Once there are no restrictions to travel, you may also come personally and stay in Valencia for as long as you want, but please keep in mind that academic activity at UPV will continue and end online.

As a general rule, unless you confirm the opposite, we assume that you remain enrolled at UPV as an exchange student and you are working remotely.

Please report if there is any UPV course (full-year or semester B) that you will no longer be following remotely. In that case, this course may be deleted from your enrollment. Also report if you will no longer be working remotely for any UPV course or special project (thesis work or special projects previously agreed with a UPV instructor). Always contact the International Office of your UPV School/Faculty (nor our central office). If you confirm in your email that you have completed all academic activity at UPV and you are no longer going to do any remote work, the status of your online file on our mobility tool (AIRE portal) will be changed to “Stay completed”.

Exchange students who are still in Valencia

It is entirely your decision to go back home or to stay in Spain.

We understand that the experience of living and studying in Spain is definitely not the same in the present conditions. We expect these conditions to improve slowly, but we cannot guarantee when.

Among other exceptions, non-residents in Spain are allowed to get out of home and to use public transport if they want to travel back to their home country. Public transport is limited but operative. If you decide to return, please plan your trip ahead of time. Check both with your airline and with your embassy/consulate (official Twitter account and website)

If you decide to return home, please notify the relevant International Office which processed your admission and enrollment and UPV. Do NOT write to opii@upvnet.upv.es unless your enrollment was processed at the central student Exchange office (OPII).

As a general rule, unless you confirm the opposite, we assume that you remain enrolled at UPV as an exchange student and you are working remotely.

When you contact our International Services, please report if there is any course (full-year or semester B) that you will no longer be following remotely. In that case, this course may be deleted from your enrollment. Please report also if you will no longer be following for any UPV course or special project remotely (thesis work or special projects previously agreed with a UPV instructor). If you confirm in your email that you have completed all academic activity at UPV and you are no longer going to do any remote work, the status of your online file on our mobility tool (AIRE portal) will be changed to “Stay completed”.

Erasmus+ certificates of departure

The European Commission has asked universities to be flexible and to accept remote learning as part of the Erasmus+ mobility period in the host university. The details are decided by the Erasmus National Agency in each country, but initially the period of online teaching and assessment (16 March-end of the Semester) should be accounted and accepted as part of your mobility (your university will inform you about the financial details).

Therefore, If you are or will be following UPV courses remotely and you have an Erasmus+ scholarship (or any other scholarship in which the dates of your mobility on a certificate are important), we suggest do you not request your departure certificate now. Instead, you should wait until the end of the semester. When you request it in June/July, our international Services will issue a standard departure certificate or sign your university’s template. We will also provide you with an additional document explaining that teaching and assessment at UPV took place online from 16 March until the end of the semester.

Trascripts of Records

When the semester is over and after the assessment period (teachers have certain deadlines to introduce the final grades in UPV academic data base), you will be able to generate and download an academic transcript of records from the AIRE portal. Download the instructions HERE.

The document that you can download from the AIRE portal is fully official. Each PDF file has its own secure verification code and a link to UPV Online Portal, where your university can verify its authenticity.

UPV will not send any transcripts of records by surface mail.

Our university will not sign any “Erasmus learning Agreement – section “After the mobility – Transcript of Records” documents. The academic transcript which you can download from AIRE contains all the relevant information and should be accepted as full equivalent.

WHAT ARE THE INSTRUCTIONS FOR ONLINE TEACHING AND ASSESSMENT (EXAMS, TESTS, ETC.)?

UPV Vice-Rector for Studies, Quality and Accreditation has sent a document to all teaching staff with guidelines to re-organize all teaching content, BSc/MSc and PhD thesis, internships and evaluation.

You may read the document on UPV main website, link HERE (in Spanish)

Classes: you should expect to receive instructions from your instructors soon. Please be patient. This will require some transition time for everyone. While some of your teachers may require you to be online during the normal class hours, others will upload recorded classes, powerpoint, links to MOOCS, etc.

Face-to-face assessment activities (tests etc.) should be replaced, whenever possible, etc. with alternative online methods like projects, assignments or online tests. This may not always be possible in all cases, depending on the nature of the test, the content or the number of students enrolled.

We expect classes to resume before the end of the semester. Any teaching activities or tests that may not be replaced with online alternatives due to their nature, will be re-scheduled in the remaining weeks of the calendar.

Two frequent question are, can I follow a UPV course from home and obtain credits even if I am not coming back to Valencia any more? Can I complete my semester online?
Unfortunately we do not have one single and simple answer for this. We will try to be flexible, but please note that if we go back to normal academic life after some weeks, there could be obligatory exams, face-to-face classes or laboratory work, etc.

Please discuss this with each instructor individually, explaining your circumstances (could you eventually come back to Valencia for a few days or is it impossible in your case?) Make sure you cc/ the International Office in your faculty of admission at UPV.

TIPS AND IDEAS TO MAKE HOME CONFINEMENT LESS BORING

Please stay in touch with your friends and family back home frequently. You cannot meet your new Valencia friends in person, but you can chat / whatsapp / play online or speak on the phone with them.

For entertainment, there is life beyond NETFLIX, HBO and Amazon Prime. Numerous artists and cultural institutions propose new or already existing forms of online culture. Keep an open eye, many national newspapers are including ideas in their updates about COVID-19. Here a just a few random ideas:

-Online museums: Tabacalera de Madrid ; Museo Arqueológico Nacional ; Museo del Prado ; Museo del Hermitage ; Rijksmuseum ; Musée du Louvre vr , Galeria degli Uffizi, MoMA; British Museum.

-Music festivals via social media:

cuarentenafest.tumblr.com

Instagram @yomequedoencasafestival

-New York Metropolitan Opera will broadcast past performances weekly until it re-opens. Link here

Other national operas are coming up with similar initiatives

For other entertainment ideas and projects, look for hashtags like #yomequedoencasa #quedateencasa #coronavirusespaña

INfo Covid

La Oficina de Programas Internacionales de Intercambio UPV da a conocer linformación actualizada y recursos para la comunidad de estudiantes internacionales en la UPV. Consulta a continuación las preguntas frecuentes y consejos para tu estancia en la UPV durante el 2º semestre del curso 19/20.

El Gobierno Nacional ha declarado el estado de alarma en toda España. Entró en vigencia en la noche del sábado 14 de marzo. Es muy probable que el estado actual de alarma se extienda hasta finales de mayo. Esperamos que el confinamiento en el hogar y las medidas de distancia social se levanten o reduzcan gradualmente durante la segunda quincena de mayo.

Entre otras medidas, este nuevo contexto implica severas restricciones de movimiento para todos los ciudadanos, hasta nuevo aviso. La razón principal es simplemente limitar el contacto social tanto como sea posible para frenar el brote y ayudar al sistema de salud a lidiar con los casos difíciles.

¿ESTÁN SEGUROS LOS ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO EN ESPAÑA?

Ten en cuenta que COVID-19 afecta más seriamente a personas de la tercera edad o personas con condiciones de salud previas y específicas. Para la mayoría de los estudiantes de intercambio entrantes, no existe una amenaza para su salud. La mayoría de las personas que se infectan solo tienen síntomas leves, como fiebre, tos o falta de aire. Algunas personas no desarrollan síntomas en absoluto. Sin embargo, cualquiera podría infectarse sin saberlo y transmitir el virus a otras personas más vulnerables. De ahí la importancia de respetar las restricciones sociales y el confinamiento en el hogar hasta que la curva del virus "se aplaste" y los hospitales puedan tratar los (pocos) casos graves sin colapsar.

t¿DEBO VOLVER A CASA?

Es totalmente tu decisión volver a casa o quedarte en España.

Entendemos que la experiencia de vivir y estudiar en España definitivamente no es la misma en las condiciones actuales. Esperamos que estas condiciones mejoren lentamente, pero no podemos garantizar cuándo.

Entre otras excepciones, los no residentes en España pueden salir de casa y usar el transporte público si desean viajar de regreso a su país de origen. El transporte público es limitado pero operativo. Si decide regresar, planifique su viaje con anticipación. Consulte tanto con su aerolínea como con su embajada / consulado (cuenta oficial de Twitter y sitio web) Si decide regresar a casa, notifique a la Oficina Internacional correspondiente que procesó su admisión e inscripción y UPV.

NO escriba a opii@upvnet.upv.es a menos que su inscripción se haya procesado en la oficina central de intercambio de estudiantes (OPII).

Como regla general, a menos que confirme lo contrario, asumimos que permanece inscrito en la UPV como estudiante de intercambio y que está trabajando de forma remota.

Cuando se comunique con nuestros Servicios Internacionales, informe si hay algún curso (año completo o semestre B) que ya no seguirá de forma remota. En ese caso, este curso puede ser eliminado de su inscripción. Informe también si ya no seguirá ningún curso UPV o proyecto especial de forma remota (trabajos de tesis o proyectos especiales previamente acordados con un instructor de UPV). Si confirma en su correo electrónico que ha completado toda la actividad académica en la UPV y ya no va a realizar ningún trabajo remoto, el estado de su estancia en AIRE cambiará a "Estancia Finalizada"

¿PUEDO VIAJAR EN ESPAÑA PARA VOLVER A CASA?

El estado de alarma permite a los ciudadanos regresar a su lugar de residencia. Sin embargo, existen restricciones en el tráfico ferroviario, por carretera y aéreo. Puede ser difícil en algunos casos.

¿QUÉ REGLAS BÁSICAS DEBO RESPETAR SI ME QUEDO EN ESPAÑA?

Básicamente, EN FASE 0 se LE PERMITE SALIR DE CASA SOLO POR ESTAS RAZONES comprar comida y comestibles ir a un centro de salud u hospital ir a una farmacia, tienda de informática / teléfono / tecnología, oficina de correos, estanco, tienda de periódicos

NO SE PERMITE: practicar deportes fuera de casa, reunirse con amigos o moverse por la ciudad para cualquier otro propósito

¿ESTÁ CERRADA LA UPV? No, pero la actividad del campus se ha reducido a servicios mínimos. No hay clases presenciales; todas las bibliotecas, aulas de informática y laboratorios están cerrados. Los servicios administrativos continúan funcionando, pero básicamente en línea. En algunos casos, algún personal mínimo trabajará en el campus por turnos, pero las horas de recepción de los estudiantes se cancelan..

Puedes ver las recomendaciones de Salud pública en el siguiente link :

Ministerio de Sanidad_COVID_info para viajeros

Comunidad Valenciana_COVID_recomendaciones

Aquí tienes un resumen de las recomendaciones:

  • ➢ Si desarrollas síntomas de infección respiratoria, evita el contacto con otras personas. Quédate en casa y llama a las autoridades sanitarias, quienes evaluarán tu situación.
  • ➢ Cuando tosas o estornudes, cubre tu boca y nariz con un pañuelo de papel y tíralo inmediatamente. Después, lávate las manos. Si no tienes un pañuelo de papel, tose o estornuda en tu brazo con el codo flexionado, no en tus manos.
  • ➢ Evita tocarte los ojos, nariz y boca.
  • ➢ Lávate las manos con frecuencia.

En caso de fiebre, tos o falta de aire, llama al 900 300555 para recibir instrucciones. Este es el número gratuito si estás en la Comunitat Valenciana (provincias de Castellón, Valencia y Alicante). Si estás en otro sitio, comprueba al número más directo en este enlace (*): https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov-China/img/COVID19_que_hacer.jpg

El 112 (Teléfono de Emergencias en toda Europa) también sirve, pero te recomendamos que uses el número más directo establecido por cada comunidad autónoma en España.

Aunque las fiestas de Fallas han sido canceladas, los días festivos siguen en vigor. Durante este periodo, te recomendamos que evites viajar

En esta página web iremos actualizando toda la información y noticias que tengamos sobre COVID-19 para nuestros alumnos de intercambio entrantes. Mientras tanto, para cualquier duda o cuestión, no dudes en contactar con nostr@s

SOLO EN CASA Y ENFERMO/A?

Nos esperan unas semanas difíciles. No podemos contar con el apoyo cara a cara de nuestros amigos y familiares. Todos debemos mantener la calma y aprender a enfrentar una nueva situación.

Si las circunstancias actuales te han llevado a quedarte solo en casa en Valencia y desarrollas una condición física que requiere la ayuda de otros para necesidades básicas (comprar alimentos o medicamentos, ir al médico), pero si no tienes a nadie que pueda ayudarte, (compañero de piso, amigo, vecino), contáctenos por correo electrónico [opii@upvnet.upv.es] y veremos cómo podemos ayudarlo.

Use el asunto (título de su correo electrónico) "Estudiante de intercambio, solo en casa, AYUDA" y asegúrese de escribir su número de teléfono móvil y su dirección completa.

Tenga en cuenta que nuestro personal también tiene movimientos limitados y estamos trabajando principalmente en línea. Esta no es una línea directa para apoyo psicológico. Use esto si realmente necesita ayuda urgente y no tiene a nadie más.

Las universidades públicas valencianas han decidido continuar con la enseñanza online hasta el final de este semestre. Por lo tanto, el curso académico 2019-2020 terminará online.

Todas las universidades públicas valencianas adaptarán su evaluación a métodos y actividades no presenciales. Los exámenes, tests, proyectos y entregas se realizarán mediante Teams, PoliformaT y otras plataformas y herramienta similares. En estos momentos los profesores y las autoridades académicas de cada grado/máster están redefiniendo el método de evaluación exacto para cada asignatura. Los detalles estarán disponibles después de las vacaciones de Semana Santa/Pascua.

Estudiantes de intercambio que regresaron a su país de forma temporal o definitiva

Debes quedarte en tu país de residencia hasta el final del semestre.

Los no residentes en España no pueden entrar en el país en estos momentos, con muy pocas excepciones. Si viajaste a tu país con la idea de volver a España y dejaste objetos personales en Valencia, te sugerimos que esperes hasta que se levanten algunas restricciones. Entonces, podrás pedir a algún amigo o compañero que te envíe tus cosas por correo. También puedes venir en persona cuando no haya restricciones para viajar, pero recuerda que la actividad académica continuará y terminará online.

Como norma general, si tú no dices lo contrario, consideramos que sigues siendo estudiante de la UPV y que trabajarás a distancia.

Si hay alguna asignatura (anual o de semestre B) que ya NO vas a seguir de forma remota, contacta con Relaciones Internacionales de tu Facultad/Escuela en la UPV.. En ese caso, esa asignatura puede cancelarse de tu matrícula UPV, También debes comunicar si no vas a hacer ninguna asignatura ni proyecto especial de la UPV de forma remita (proyecto de fin de carrera, o proyecto especial acordado previamente con profesor/a UUPV). Si en tu mensaje confirmas claramente que has terminado toda la actividad académica con la UPV y que no vas a hacer ningún trabajo remoto, pasaremos a “Estancia finalizada” el estado de tu expediente en nuestro portal AIRE.

Estudiantes de intercambio que aún están en Valencia

Tú decides si quieres regresar a tu país/ciudad de residencia o si te quedas en Valencia.

Comprendemos que la experiencia de vivir y estudiar en España no es en absoluto la misma en las condiciones actuales. Esperamos que las condiciones mejores poco a poco, pero no podemos garantizarte fechas.

Entre otras excepciones, los ciudadanos no residentes en España sí pueden salir de cada y usar el transporte público para volver a su casa. El transporte público tiene oferta y horarios limitados, pero funciona. Si decides regresar, planifica tu viaje con antelación. Contacta con tu compañía aérea y con tu embajada/consulado (busca su cuenta oficial de Twitter y su página web oficial)

Si vuelves a casa, comunícalo a la Oficina de Relaciones Internacionales que procesó tu admisión y matrícula. NO escribas a opii@upvnet.upv.es si tu admisión no fue gestionada por la oficina central de Programas de Intercambio (OPII).

Cuando contactes con Relaciones Internacionales de la UPV, informa si hay alguna asignatura (anual o de semestre B) que ya NO vas a seguir de forma remota. En ese caso, esa asignatura puede cancelarse de tu matrícula UPV, También debes comunicar si no vas a hacer ninguna asignatura ni proyecto especial de la UPV de forma remita (proyecto de fin de carrera, o proyecto especial acordado previamente con profesor/a UUPV). Si en tu mensaje confirmas claramente que has terminado toda la actividad académica con la UPV y que no vas a hacer ningún trabajo remoto, pasaremos a “Estancia finalizada” el estado de tu expediente en nuestro portal AIRE.

Como norma general, si tú no comunicas lo contrario, consideramos que sigues siendo estudiante de la UPV y que trabajarás a distancia.

Erasmus - Certificados de fin de estancia (certificates of departure)

La Comisión Europea ha pedido a las universidades que seamos flexibles a la hora de aceptar el aprendizaje online como parte del periodo de movilidad oficial en la universidad de destino. La Agencia Erasmus nacional de cada país decide algunos detalles, pero a priori el periodo de aprendizaje y evaluación online en la UPV (16 marzo-fin de curso) debería contar como parte de tu movilidad Erasmus. Tu universidad de informará sobre los detalles económicos de la beca en caso.

Por lo tanto, si estás siguiendo clases UPV a distancia y tienes beca Erasmus+ (o cualquier otra beca en la que las fechas de los certificados son importantes), te recomendamos que no solicites ahora tu certificado de fin de estancia en la UPV. En su lugar, deberías esperar hasta el final del semestre. Cuando solicites el documento en junio/julio, te daremos un certificado estándar o firmaremos el modelo de tu universidad. Adicionalmente, te daremos un anexo que explica que la actividad académica en la UPV ha sido telemática (online) entre el 16 de marzo y hasta el fin del semestre B.

Certificados de notas

Cuando termine el semestre y el periodo de evaluación (los profesores tienen unas semanas para grabar las notas en la base de datos), podrás generar y descargar un certificado oficial con todas tus notas, desde la aplicación AIRE. Puedes descargar las instrucciones AQUÍ.

El documento que puedes generar desde AIRE es un documento completamente oficial. Cada PDF tiene un código de verificación seguro y un link a la Sede Electrónica de la UPV, donde tu universidad puede comprobar su autenticidad.

La UPV no enviará certificados de notas por correo postal.

Nuestra universidad no firmará documentos “Erasmus learning Agreement – section “After the mobility – Transcript of Records”. El documento que puedes descargar desde AIRE tiene todos los datos oficiales y es completamente equivalente.

Enlaces y recursos de información útiles



EMAS upv